Administratief medewerker - 2 ploegen
diest
publié le 13-1-2022
fonction
Employé administratif (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
transport, logistique et transport aérien
référence
DUOTT-1162917
Postule maintenant
Description de l'entreprise

Kuehne + Nagel is een internationale logistiek speler met sites die wereldwijd gekend zijn. Zij beheren onder meer de gatehouse, facturatieafdeling en opvolging van import-export van Toyota Diest.

Description de la fonction

Een administratieve duizendpoot die op zoek is naar een job in de transportsector? Chat, mail, telefoon, of alles tegelijk? Het schrikt je niet af die drukte!

Afhankelijk van de afdeling waar je start ziet je dag er anders uit.

Start je bij de gatehouse dan zorg jij ervoor dat de chauffeurs tijdig kunnen laden/lossen door hen het juiste dock aan te wijzen en ervoor te zorgen dat alle nodige documenten in orde zijn. Je houdt mee in de gaten dat alles vlot verloopt en het magazijn vlot kan volgen met laden/lossen. Bij issues neem je tijdig contact op met de verantwoordelijke om acties te nemen.

Als je start bij facturatie, sta je in voor de facturatie en de verwerking van de vrachtdocumenten.Je neemt tijdig contact op met docplanning en de operations afdelingen om de voortgang van de werkzaamheden te controleren. Je biedt voornamelijk administratieve ondersteuning: facturatie, vrachtdocumentatie, via pc import-export aansturen, opdrachten opvolgen van trekkers die trailers naar dokken en terug brengen,... Maar je communiceert hierover ook vlot met alle partijen. Jij leeft voor deze adrenaline en functioneert goed in een levende omgeving.

In beide functies is communicatie key, als er zich problemen voordoen zoek je oplossingen samen met operations en communiceer je deze correct naar de chauffeurs.
Als je enkele maanden aan de slag bent in de functie waar je bent gestart zijn er mogelijkheden om bij te leren op de andere afdelingen.

De standaard werktijden zijn 5u30-14u00 in de ene week, 13u45 tot 22u00 in de andere week.

Tes atouts

- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden zowel met collega's als naar chauffeurs toe
- Je leeft op in een drukke omgeving en kan je focus behouden in stressvolle situaties
- Pluspunt: Je hebt reeds administratieve ervaring!
- Spreek je een mondje Frans, Engels of Duits? Dat is mooi meegenomen!
- Je hebt een goede pc-kennis en werkt reeds vlot met het office-pakket.
- Je hebt interesse om kennis van vervoers-en douanedocumenten uit te breiden
- Af en toe langer werken? Geen probleem voor jou!
- Een weekenddag of feestdag werken tegen een mooie vergoeding kan ook af en toe voor jou.

Qu'offrons-nous?

- Een startloon van 2.360 bruto (indien meer ervaring in dezelfde sector bespreekbaar)
- Ploegenpremie van 5%
- Maaltijdcheques van 8 euro per dag
- Een snelle opstart
- Een fijn, klein team van 10 medewerkers waar je close mee samenwerkt!
- Een functie voor lange termijn
- Op lange termijn doorgroeimogelijkheden binnen Kuehne+Nagel
- Teamdeals van tempo-team: korting op tal van uitjes en aankopen

Ben jij de koele kikker on fire die wij zoeken? Mail ons vandaag nog je cv op kn.eindhout@tempo-team.be
Nog wat vragen? Bel ons op 014 24 86 77
Tot snel! Philine en Joke

Postule maintenant