Onze klant is gespecialiseerd in energievoorzieningen voor de toekomst. Gelegen in Gent zoeken wij een secretary/office assistant.

U komt terecht in een mooi bedrijf dat voorziet in de energie van morgen!
Interesse? Kijk zeker verder!
Als secretary/office assistant maak je deel uit van het administratieve team en heb je de volgende taken:
- Je staat in voor de receptie en het telefonische onthaal, alsook de correspondentie
- Je zal de administratieve aankoop voor jou rekening nemen: bestellingen, aankoopfacturatie ...
- Alsook de administratieve verkoop behoort tot jou takenpakket: orderbevestigingen, verkoopfacturatie ...
- Je staat ook in voor de administratieve service; opmaken van werkbonnen, servicefacturatie ...
- Je zal ook algemene administratieve taken op jou nemen

Als secretary/office assistant heb je het volgende profiel:
- Je hebt een bachelor diploma office management, of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt reeds inzicht in de bedrijfsprocessen (aankoop, verkoop en service)
- Je hebt de nodige kennis van ICT: Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook), alsook kennis van facturatie- en boekhoudsoftware.
- Je spreekt vlot Nederlands, maar hebt een zeer goede kennis van Frans en Engels. Duits is een pluspunt.
- Je bent communicatief en kan klantgericht denken
- Alsook ben je stressbestendig en kan je prioriteiten stellen.

Het bedrijf biedt een voltijdse of deeltijdse functie aan (weekindeling is te bespreken).

Er kunnen steeds interessante voorwaarden worden overeengekomen, samen met de mogelijkheid om jou volledig in deze functie te ontplooien. Je kan ook rekenen op professionele ondersteuning vanuit directie en collega's.