Managementassistent Polymeren FR/ANG en/of NL - Brussels centrum
brussel 4
gepubliceerd op 23-6-2020
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Chemische en farmaceutische industrie
referentie
DUOTT-1075688
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Internationale onderneming gespecialiseerd in de sector van de groothandel (business-to-business handel) in brandstoffen en aanverwante producten.

Jobomschrijving

We zijn op zoek naar een flexibele, georganiseerde en rigoureuze managementassistent die in staat is om te werken aan klassieke administratieve taken zoals :

- Reisorganisatie (tickets, reserveringen, onkostendeclaraties...)
- Dagelijks bijwerken van productiedashboards.
- Back-up voor de directiesecretaresse: beheer van haar agenda, post, voorbereiding van documenten voor vergaderingen.
- Het opstellen van documenten en materiaal om het goede verloop van elke vergadering te garanderen, hier is initiatief belangrijk.
- Het afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en het doorverwijzen van complexere verzoeken naar de juiste personen.
- Het ontvangen van bezoekers en het maken van afspraken op basis van prioriteiten.
- Creëren, organiseren en archiveren van de correspondentie en dossiers van het afdelingshoofd.
- Kantoorbenodigdheden bestellen.

Jouw aanbod

Je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting met ervaring, of gelijkwaardig door ervaring.

- Je hebt een professionele kennis van gangbare computersoftware en embedded systemen.
- Je hebt een goede kennis van het Frans, Engels en/of Nederlands.
- Het vermogen om zich te organiseren en initiatief te nemen in procedures.

Wat bieden wij?

- Een aangename missie van twee maanden (juli - augustus) in een welbekend internationaal bedrijf.
- Een salaris dat de olie 3-schaal zal volgen, en zal worden bepaald op basis van de relevante ervaring.

Solliciteer voor deze job
contact informatie
kantoorinformatie
Brussel
Place De Brouckere 7
1000 BRUXELLES 1
003222503235
003222503235