Management Assistant Willebroek
willebroek
publié le 3-9-2021
fonction
Secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
commerce de gros et de détail
référence
DUOTT-1141225
Postule maintenant
Description de l'entreprise

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Office Assistant? Voor onze klant, een bedrijf actief in de medische wereld, zijn wij op zoek naar een Office Assistant. Je zal rapporteren aan de Office Manager Benelux. Je zal instaan voor het ondersteunen van verschillende departementen.

Description de la fonction


Je verzorgt de algemene secretariaatstaken en de postbehandeling
Je staat in voor het agendabeheer en stelt hierbij de juiste prioriteiten
Je bereidt meetings voor en houdt notulen bij
Je ondersteunt bij de voorbereiding van presentaties, rapporten en compliance documenten
De onboarding van nieuwe leveranciers en het verhogen van PO-nummers neem je ook voor je rekening
Je bent verantwoordelijk voor de bestelling van kantoorbenodigdheden
Je onthaalt (buitenlandse) gasten en garandeert een optimaal bezoekproces
Je hebt een ondersteunende rol bij het fleet management
Je beheert de voorraad van het marketingmateriaal en verstuurt deze naar klanten
Je stuurt mailings uit
Je ondersteunt bij het maken van uitgaande communicatie (bijvoorbeeld een nieuwsbrief)

Tes atouts

Je kan vlot communiceren in het Engels, Frans en Nederlands, zwel mondeling als schriftelijk.
Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
Ms Office kent voor jou geen geheimen.
Je werkt graag zelfstandig, kan gemakkelijk prioriteiten stellen en denkt oplossingsgericht.

Qu'offrons-nous?

-Brutomaandloon: rond de 3000EUR Bruto, aangevuld met maaltijdcheques van zichtwaarde 07EUR, laptop.
-Je werkt 40/38, met 12 ADV dagen.
-Glijdende werkuren.

Interesse? Stuur snel jouw cv naar sintniklaas@tempo-team.be

Postule maintenant
informations de contact
Elise en Joanna
sintniklaas@tempo-team.be 03-7600890
03-7600890

informations de l'agence
Sint Niklaas
Grote Markt 49
9100 SINT-NIKLAAS
003237600890
003237600890
emplois récemment vus