Office Manager/Réceptionniste
anderlecht
publié le 19-9-2019
fonction
Réceptionniste (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
industrie alimentaire et produits de luxe
référence
DUOTT-1042928
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Description de l'entreprise

Notre client est un leader mondial de l'industrie alimentaire.

Description de la fonction

Gestion de la centrale téléphonique
Accueil visiteurs & gestion des réservations de salles si nécessaire
Tenue de l'ordre & de la décoration
Gestion du courrier entrant et sortant (poste, recommandés, colis et courriers express)
Gestion de la boîte mail : traiter et forwarder
Gestion de l'économat et des commandes des fournitures (café, matériel de bureau, etc) + suivi des factures
Contact avec les fournisseurs (machine à café, distributeur boissons, fontaine d'eau)
Réservation des voyages et hôtels (interface voyageurs et agence de voyage)
Réservation des repas sandwiches pour les réunions
Gestion des campagnes d'archivage
Organisation pratique des formations ayant lieu à Bruxelles : mise en ordre de la salle, organisation du catering, assistance au formateur et aux participants

Assistance administrative :
Gestion des plaintes consommateurs en collaboration avec le Quality Manager
Classement factures
Assistance à la Direction pour : impression, confection de dossiers, envoi de mailings, correspondance, scans.
Envoi de notes au personnel
Aide aux événements pour le personnel
Traduction adhoc en néerlandais : notes, compte rendus, présentations

Tes atouts

Niveaux d'études : humanités supérieures / bachelor en secrétariat
Informatique : Outlook, word, excel
Vivacité d'esprit logique organisé structuré pragmatique efficace travailleur ayant le sens de l'effort loyauté discrétion.
Bilingue FR / NL à l'oral comme à l'écrit
Connaissances de base en anglais

Qu'offrons-nous?

En ligne avec le marché, conditions CP200, chèques repas 8 euros (intervention perso : 1.09 euros)
Mi-temps ou 3/5ème

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informations de contact
02-340 18 45
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informations de l'agence
Anderlecht
Boulevard Paepsem 11 A
1070 ANDERLECHT
003223401845
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