Employé(e) au service du personnel
ixelles
publié le 2-7-2020
fonction
Employé au service du personnel (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
Assurances, finances et immobilier
référence
DUOTT-1071914
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Description de l'entreprise

Notre client est une société immobilière du service public.

Description de la fonction

Sous la responsabilité et la direction du Responsable des Ressources Humaines, l'employé(e) au service du personnel
assure la gestion administrative des ressources humaines de l'ensemble du personnel.

Ses principales tâches et activités seront les suivantes :

Recrutement : Rédaction des descriptifs de fonction, publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, réception des candidatures, planification et organisation des processus de recrutement, accueil des salariés nouvellement recrutés

Gestion de la paie/Etats de prestations : Préparation des paies via le logiciel du secrétariat
social en relation avec le logiciel de gestion du temps de travail

Gestion des compétences et de la formation professionnelle : Assurer la gestion administrative des formations proposées aux travailleurs selon la procédure de formation en vigueur.

Gestion administrative de la sécurité et le bien-être au travail : médecine du travail, contrôles médicaux, service de prévention etc

Organiser et garantir la tenue du processus d'évaluation (à mettre en place)

Assurer la bonne gestion administrative de la politique de Mobilité (abonnements tiers payant, gestion des emplacements de parking, voitures partagées etc)

Gestion des relations sociales : Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés, planifier les réunions et en assurer le secrétariat

A la demande du responsable RH, établir les rapports, reporting, suivi du règlement de travail, établissement de documents-types

Assiste le responsable RH dans la communication interne à l'entreprise

Tes atouts

Etudes/formations : Graduat en RH ou équivalent
Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
Connaissances en Gestion des RH
Très bonnes connaissances en droit du travail, droit administratif et social
Excellente maîtrise du français et connaissances du néerlandais
Maîtrise des outils informatiques : classiques d'Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint

Le nouveau collaborateur doit être en accord avec les valeurs de notre client, à savoir :
Intégrité, Honnêteté, Transparence, Efficacité, Equité, Respect, Bienveillance et Ecoute.

Pour remplir la fonction d'assistant(e) RH avec efficience et bonheur, il est très important d'ETRE :
à l'aise et d'apprécier un travail dont le sens se trouve dans les relations humaines
réactif et souple, de pouvoir s'adapter en permanence et se remettre en question
très rigoureux
autonome, organisé et travailler en collaboration avec tout le personnel
empathique et assertif
pro-actif et avoir le sens du service
orienté « solutions » et atteinte des objectifs
capable de déterminer les priorités
capable d'analyse, de synthèse et d'anticipation
d'une discrétion et d'une loyauté indéfectibles.
un excellent négociateur avec fournisseurs et clients internes et externes

Qu'offrons-nous?

Un contrat à durée indéterminée après une période d'interim

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informations de contact
02-340 18 45
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informations de l'agence
Anderlecht
Boulevard Paepsem 11 A
1070 ANDERLECHT
003225550440
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