Administratief medewerker voor Strombeek
brussel 1
gepubliceerd op 16-7-2021
functie
Administratief bediende (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Verzekeringen, financiën en onroerend goed
referentie
DUOTT-1134520
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

We zijn op zoek naar een interim Facilities Coordinator ( administratieve functie) om de Facilities manager te vervoegen.

Jobomschrijving

Deze job is gericht op on-site facility operations en omvat het volgende:

- Assisteren van het Facilities Team bij het implementeren van een client relationship management
programma, inclusief continue verbeteren van communicatieplannen.

- Het ontwikkelen en begrijpen van een werkrelatie met belangrijke vertegenwoordigers van de klant en de belangrijkste leveranciers / dienstverleners te.
- Betrokken zijn bij alle site operations persoon naar andere teamleden met een ondersteunende mentaliteit

Het bieden van ondersteuning aan de volgende gebieden in het team:

- Deel uitmaken van het Safety Program team on-site, inclusief het nemen van ownership van één
of meer sleutelelementen.
- Ervoor zorgen dat al het personeel werkt in overeenstemming met de H&S regelgeving.
- Ondersteuning en beheer van alle HS&E rapportage, scorecard en training matrix

Financiën en gegevens
- Budgetbeheer met nauwkeurige rapportage en voortdurend streven naar
besparingen te realiseren zonder de service en/of klanttevredenheid in gevaar te brengen.
- Zorgdragen voor accurate en tijdige rapportage voor KPI/CPI, data integriteit, enquêtes,
audits, scorecards, enz.

Ondersteuning van projecten en initiatieven
- Coördineren en faciliteren van processen ter ondersteuning van projecten.
- implementeren en aanpassen van wereldwijde initiatieven zodat ze het best passen bij het doel van de site.

¿ Rapportage en administratie




Jouw aanbod

IT : MS office (Word; Excel; Powerpoint; Outlook)
Talen : Nederlands en Engels (kennis van het Frans is een plus maar niet vereist)

We zoeken een administratieve persoon, iemand met ervaring bv office management of management assistant.

Minstens 2-3j werkervaring.

Wat bieden wij?

Een tijdelijk contract van 6 maanden.
Voltijdse tewerkstelling van 38 u/week

Loon : 2.500-3.000 €/maand (te bespreken naar ervaring).

Maaltijdcheques : 7 €

Vervoerkosten : volgens PC 323 (openbaarvervoer = 100% ; eigen vervoer = 50% van het openbaar vervoer abonnement)

Solliciteer voor deze job
contact informatie
02 250 32 40
02 250 32 40

kantoorinformatie
Brussel JC
De Brouckereplein 7
1000 BRUSSEL 1
003222503235
003222503235