Office Assistant
zellik
publié le 17-5-2022
fonction
Secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs temporaires
secteur
Tourisme, sport et divertissements
référence
DUOTT-1184226
Postule maintenant
Description de l'entreprise

Een bedrijf opleidingsfonds van de Belgische mode- en confectie-industrie.
Bedrijven en werknemers die ressorteren onder de paritaire comités 109 en 215, kunnen bij ons terecht voor opleidingen en opleidingssteun.

Description de la fonction

Eerste aanspreekpunt voor bezoekers/leveranciers/koeriers/postbode/technici/, ontvangen van leveringen, pakjes via koerierdiensten

Dagelijks:
Beantwoorden telefoon, doorschakelen indien nodig
Antwoordapparaat inschakelen, berichten controleren en doorgeven aan bestemmeling
Verwerken in- en uitgaande post (Bpost)
Agendagebonden
Opleidings- / vergaderlokalen in orde zetten, drank en catering, onthaal van gasten, stand-by
tijdens de meeting voor het beantwoorden van eventuele vragen van gasten, het opruimen
van de lokalen na de opleiding of meeting
Bestelling broodjes
Planmatig
Stockbeheer en bestelling kantoorbenodigdheden en keuken (omslagen, papier, drank,
koekjes, e.a.)
Klein onderhoud van kantoormachines en keukentoestellen en indien nodig inschakeling
externe hulp
Verzekering papier- en huisvuilophaling
Betalingsopdrachten invoeren in bankapplicatie(s)
Planten verzorgen
3. Ondersteuning van de dienstverlening (opleidingen)
Verwerken / opvolgen van inschrijvingen voor opleidingen: registratie, bevestigen,
annulaties, ...
Communicatie met deelnemers: bevestigen, annuleren, wijzigingen, reserves,
Opleidingen registreren en publiceren
Opleidings- en eventlocaties reserveren en bevestigen/annuleren
Praktische vragen van deelnemers beantwoorden via telefoon of e-mail
Last minute kwesties (vb. ultieme agendawijzigingen, laattijdige inschrijvingen of annulaties
opvangen)
Print- en kopieerwerk (syllabi, deelnemerslijsten, documentatie,)
Mailings (brieven / etiketten samenvoegen met adressen uit excel)
Typ- en codeerwerk

Tes atouts

Nauwkeurig, Pietje Precies
Klantgericht en vriendelijk, flexibel, organisatietalent
Nederlands (spreken en schrijven), Frans (begrijpen en basiscommunicatie)
Word & Excel (Lotus Notes = troef)

Qu'offrons-nous?

Maaltijdcheques, sociaal abonnement, verplaatsingsvergoeding, netto kostenvergoeding
interim asap tot eind juni

Postule maintenant
informations de contact
02-340 18 45
02-340 18 45
informations de l'agence
Anderlecht
Paapsemlaan 11 A
1070 ANDERLECHT
003225550440
003225550440
emplois récemment vus