Secrétaire de chantier
watermael-boitsfort
publié le 7-10-2021
fonction
Secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
construction
référence
DUOTT-1148570
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Description de l'entreprise

Notre client est un acteur majeur du secteur de la construction.

Description de la fonction

En tant que secrétaire de chantier, vous assurez le support administratif, structurez et coordonnez l'information pour soutenir l'équipe chantier.

Vos tâches :

réception du chantier
commandes des fournitures et intendance générale
gestion administrative des bons de commandes fournisseurs et des contrats de sous-traitance (rédaction, envoi, réception, rappel,...)
organisation des réunions et préparation des dossiers nécessaires à celles-ci
rédaction et mise en forme de courriers, contrats, bons de commandes, notes et documents divers
gestion documentaire sur le serveur et dans le WIC (classement selon les normes internes à l'entreprise) ;
application des procédures QSE définies par l'entreprise
mise à jour des coordonnées de tous les contacts chantier (sous-traitants, fournisseurs, architectes,...) dans les systèmes définis par l'entreprise (Outlook, KPD, liste « contacts chantiers »)
classement, dispatching et suivi des plans & fiches techniques
gestion de tous les documents et constitution des dossiers « as built »

Tes atouts

Vous disposez d'un bachelier en secrétariat ou d'une expérience réussie dans une fonction similaire
Vous êtes bilingue français/néerlandais. De bonnes connaissance de l'anglais constituent un atout
Vous maîtrisez les outils Microsoft (Word, Excel et Powerpoint)
Aisance relationnelle, rigueur, dynamisme, proactivité et discrétion sont des qualités indispensables pour exercer cette fonction
Flexibilité, organisation, autonomie et polyvalence sont des atouts majeurs
Vous avez le sens de la collaboration et gérez le stress de manière sereine.

Qu'offrons-nous?

Une fonction polyvalente en vue d'un CDI.
Durée d'un 1er chantier proche de la gare du Nord de +/- 2 ans.
Ensuite les chantiers seront à Bruxelles ou dans le Brabant Wallon.

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informations de contact
02-340 18 45
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informations de l'agence
Anderlecht
Paapsemlaan 11 A
1070 ANDERLECHT
003225550440
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