Secrétaire
uccle
publié le 21-1-2020
fonction
Secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
Assurances, finances et immobilier
référence
DUOTT-1060021
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Description de l'entreprise

Notre client est une société immobilière de service public située à Ixelles.

Description de la fonction

Notre client recherche un(e) secrétaire pour leur cellule Régie Technique

L'employé(e)administratif(ve) est en charge de :

* De la permanence téléphonique et physique du service entretien et maintenance
* De l'établissement et la planification (en lien avec les contremaitres) des demandes d'interventions
* Du suivi des lettres d'avertissement aux locataires (absence lors du passage d'un ouvrier, d'un entretien)
* Du suivi de la communication avec les locataires
* De l'assistance au magasinier dans la gestion du charroi

Il (Elle) Est un back up de la responsable administrative de la régie pour les taches suivantes :
* Valorisation des bons de travail (clôture), vérification des factures de fournitures
* Paramétrage des bons d'intervention en vue d'alimenter la comptabilité analytique
* Gestion de la refacturation des frais

Il (Elle) Reste disponible aux demandes ponctuelles de recherches d'un supérieur.
* Au niveau reporting.
* Participe aux réunions du service Gestion Immobilière et Technique de manière mensuelle.
* Effectue un suivi du nombre d'interventions et coûts faits par la régie externe par rapport à la régie interne.

Tes atouts

Le candidat doit avoir les aptitudes suivantes :
-Être capable de s'exprimer correctement en français ainsi qu'en néerlandais
-Être capable d'avoir une écoute constructive
-Être capable de gérer l'agressivité

Compétences informatiques souhaitées :
Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook

Expérience :
2 à 3 ans d'expérience dans une fonction d'employé(e) technico-administratif

Compétences comportementales attendues :
Orientation client
Empathie
Assertivité
Esprit d'équipe
Pro-actif
Professionnalisme
Sens des responsabilités
Penser en « terme de solutions »




Qu'offrons-nous?

Un contrat interim avec possibilité d'engagement!
Un travail varié au sein d'une structure où respect et esprit d'équipe font partie de la politique de gestion de l'entreprise.


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informations de contact
02-340 18 45
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informations de l'agence
Anderlecht
Boulevard Paepsem 11 A
1070 ANDERLECHT
003223401845
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