Secrétaire de direction au département RH
flemalle
publié le 30-9-2021
fonction
Secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs temporaires
secteur
industrie chimique et pharmaceutique
référence
DUOTT-1146710
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Description de l'entreprise

société pharmaceutique dans la région de Liège. Société belge qui s'engage à transformer le secteur de la santé féminine en proposant des alternatives innovantes, en particulier dans les domaines de la contraception et de la ménopause.

Description de la fonction

-Fournir un soutien administratif à l'équipe RH (y compris la coordination et l'organisation des rendez-vous et des réunions, les déplacements, la gestion des agendas, etc.)
- Supporter l'équipe dans la préparation de divers documents ou présentations
- Planifier les entretiens pour les recrutements en cours
- Gèrer la boîte de réception, les fichiers et distribue des messages spécifiques aux membres de l'équipe concernés.
-Créer et gère les bons de commande dans le système ERP (formation, conseil, outils RH)
- Mettre en place, planifier et gérer la formation de tous les employés
- Gèrer les dossiers des employés avec le service de santé au travail
- Gèrer les entrées et sorties des salariés : dossiers informatiques, dossiers administratifs, séances photos
- Etre l'interlocuteur de tous les collaborateurs : répond à leurs questions, leur remet divers documents, attestations, outils de travail
- Effectuer diverses tâches administratives RH : horaires de travail intérimaires, modifications dans le logiciel d'avantages sociaux
- Gèrer l'état des lieux des véhicules à l'arrivée et au départ

Tes atouts

Baccalauréat ou équivalent, dans un domaine lié à l'administration/gestion ou expérience équivalente
3 ans d'expérience pertinente dans un environnement de travail administratif (par exemple en tant qu'assistante de direction) - une expérience en RH est un atout
Solides compétences dans l'utilisation des produits Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook
Capacité à traiter des informations hautement sensibles et confidentielles.
Bonnes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (au moins B2)
Capacité à être flexible et adaptable aux priorités changeantes et aux environnements ambigus
Très bon sens de l'organisation
Capacité à gérer son temps et ses priorités
Capacité de travailler indépendamment
Ouverture d'esprit et adaptabilité

Qu'offrons-nous?

salaire selon expérience, Cheque repas de 8e, cdi, assurance DKV

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