Tempo Team recrutre un management assistant pour l'un de ses clients situé sur 1040 Bruxelles

Secrétariat :
- Organisation des déplacements pour les membres de l¿équipe (ordre de mission, réservations).
- Gestion demandes de visas : préparation du dossier, obtention de tous les documents nécessaires auprès des autorités compétentes.
- Gestion et suivi de la facturation RPO, gestion des agendas (CoDir)
- Inscription aux séminaires, conférences extérieures.
- Tâches administratives inhérentes à la fonction, sans supervision, dans le cadre de directives générales.
- Organisation des réunions (réservation des salles, commande des repas, des boissons)
- Organisation des séminaires et événements de la BU RPO
- Back-up des collègues du secrétariat RPO
- Préparation et assemblage des documents et du matériel approprié pour les réunions/présentations avec un certain degré d¿initiative sur base du jugement acquis par l¿expérience.
- Traitement des appels téléphoniques des membres de l¿équipe en leur absence.
- Organisation du classement de la correspondance et des dossiers.
Coordination informatique :
- Commandes de matériel informatique (disques durs externes, souris, clefs USB¿)
- Gestion des accès au réseau et aux applications spécifiques au moyen des logiciels mis à disposition
- Ouverture du compte des nouveaux arrivants et commande du matériel de base (PC, téléphone, iphone)
- Clôture du compte lors du départ de RPO

Diplôme de secrétaire graduée A1 avec expérience, ou équivalant par expérience.
- Connaissance professionnelle des logiciels informatiques courants et systèmes intégrés.
- Parfaite connaissance du français, bonne connaissance de l¿anglais et du néerlandais.
- Capacité d¿organisation, de jugement et d¿initiative dans le cadre des procédures.

- Une mission de 2 mois avec un START ASAP
- Une expérience passionnante dans un environnement de travail inspirant.