Assistant du Management (FR+NL+ANG) 1000 Bruxelles
bruxelles 1
publié le 17-11-2022
fonction
Secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
ICT
référence
DUOTT-1213646
Postule maintenant
Description de l'entreprise

Tempo team recherche un profil management assistant pour l'un de ses clients situé sur 1000 Bruxelles.

Description de la fonction

.Vous traitez les demandes, factures, notes de crédit et dépenses comme délégué(e) de l¿Executive Assistant.
.Vous gardez un bon contact avec les autres assistant(e)s de CUO et êtes disposé(e) à offrir votre aide lors d¿afflux de travail ou à être back-up lors d¿absences pour congé ou maladie.
.Vous apportez votre appui à l¿Executive Assistant pour le développement pratique de toutes sortes d¿initiatives de communication.
.Vous êtes capable et vous êtes disposé(e) à assurer la traduction de textes courts dans les 3 langues: français / néerlandais / anglais.
.Vous traitez les demandes, factures, notes de crédit et dépenses comme délégué(e) du Chapter Area Lead et du Director BCR.
.Vous êtes la personne de confiance des directeurs et vous les conseillez sur ce qu¿ils peuvent entreprendre pour se rapprocher de leur équipe. Vous évaluez régulièrement le fonctionnement des PRC & BCR Management teams et veillez à l¿application de la culture Good to Gold.
.Vous apportez votre appui aux directeurs pour le développement pratique de toutes sortes d¿initiatives de communication (road-shows/WAP communities / newsletters/SharePoints /...) permettant aux collaborateurs de mieux cerner les orientations de la direction.
.Vous êtes capable et vous êtes disposé(e) à assurer la traduction de textes courts dans les 3 langues: français / néerlandais / anglais.
.Vous traitez, conformément aux procédures, les escalades que vous-même ou les directeurs recevez, et en assurez un suivi strict.
.Vous gérez au quotidien et avec soin l¿agenda du Directeur BCR (le gestion de l¿agenda du Chapter Area Lead est assurée par l¿Executive Assistant), vous suivez les e-mails, vous les filtrez et les traitez si nécessaire. Vous traitez la correspondance sur d¿autres média (papier par ex.) au nom des directeurs.

Liste de tâche non exhaustive.



Tes atouts

. Vous avez de l¿expérience en terme d¿assistance d¿un senior manager.
. Vous avez d¿excellentes capacités d¿organisation: vous travaillez de façon efficace, ordonnée et structurée.
. Vous avez idéalement un graduat en Secrétariat-langues ou une expérience équivalente.
. Vous êtes flexible et résistant(e) au stress.
. Vous faites preuve de discrétion.
. Vous êtes créatif.
. Vous travaillez de façon autonome et vous savez gérer les priorités.
. Vous avez une bonne capacité de communication écrite et orale (tant en français, en néerlandais qu¿en anglais).
. Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, WAP, SharePoint / O365), ainsi que des différentes applications utilisées au sein de Proximus (SAP, e-Expenses, e-Buying).
. Vous attachez beaucoup d¿importance à l¿esprit d¿équipe et êtes au service de vos clients internes et externes.
. Vous êtes assertif, constructif et enthousiaste. Vous respirez et vivez les valeurs de Proximus.

Qu'offrons-nous?

- Un job passionnant dans un univers inspirant en perpétuelle évolution.

Postule maintenant
informations de contact
02-250 32 40
02-250 32 40
informations de l'agence
Brussel JC
De Brouckereplein 7
1000 BRUSSEL 1
003222503235
003222503235