Secretaris/Secretaresse, voltijds - onbepaalde duur
bornem
publié le 14-1-2020
fonction
Secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
industrie métallique
référence
DUOTT-1060048
Postule maintenant
Description de l'entreprise

Onze klant is een toonaangevende wereldwijde leverancier van toegepaste oppervlaktebehandelingen voor metaal-, kunststof- en glassubstraten voor een brede waaier aan sectoren en eindmarkten.
Momenteel zijn zij op zoek naar een secretaresse/secretaris. Dit betreft een voltijdse functie van onbepaalde duur.

Description de la fonction

Wat mag je van de job verwachten?
Je zal je alvast niet vervelen met dit zeer uitgebreide takenpakket! Hierbij een greep uit jouw pakket:

ALGEMEEN
- Aanspreekpunt bezoekers
- Beheer mailboxen
- Telefonie
- Briefwisseling: algemeen, vertalingen, beschrijvingen opmaken, doorsturen van rapporten,...
- Archief beheren
- IT ondersteuning
- Offertes opvolgen en bewaken dat de betalingstermijnen worden gerespecteerd
- Advertenties plaatsen, relevante info opvolgen en bewaren (marketinggewijs)
- Ondersteuning binnendienst en directie
- Algemene planning: vakantie-aanvragen en verloffiches, vergaderzalen reserveren, hotels vastleggen, ...
- Rapportages opmaken
- Beheer PBM's

EVENTPLANNING
- Inrichten van de stand op beurzen, gadgets voorzien, algemene planning en organisatie
- Personeelsevents mee organiseren
- Verantwoordelijk voor relatiegeschenken (bv: offertes aanvragen, verdeling,...)

DIVERSEN
- Beheer EHBO koffer
- Volgen van een EHBO opleiding
- Evacuatie verantwoordelijke

Tes atouts

Wat verwachten we van jou?

- Minimum een bachelor diploma, met voorkeur Office Management
- Goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- Nauwkeurig
- Zelfstandig
- Stressbestendig
- Organisatorisch sterk

Qu'offrons-nous?

Je krijgt een contract onbepaalde duur aangeboden binnen een stabiele omgeving. Naast de zeer interessante jobinvulling mag je ook rekenen op een mooi loonpakket. Dit zal afgestemd worden naargelang jouw leeftijd en ervaring.

Interesse? Aarzel niet! Stuur snel jouw CV met motivatie naar: sintniklaas.office@tempo-team.be

Postule maintenant
informations de contact
Elise en Lisa
sintniklaas.office@tempo-team.be 03 760 08 98
03 760 08 98

informations de l'agence
Sint Niklaas
Grote Markt 49
9100 SINT-NIKLAAS
003237600890
003237600890