Réceptionniste (FR-AN-NL)
thines
publié le 31-10-2019
fonction
Réceptionniste (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs temporaires
secteur
Soins de santé et services sociaux
référence
DUOTT-1052388
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Description de l'entreprise

Société familiale spécialisée dans la production et la distribution de médicaments, des compléments alimentaires et des dispositifs médicaux de haute qualité répondant aux normes de fabrication européennes les plus strictes.

Description de la fonction


// Accueil //
- Assurer l'accueil des visiteurs de manière professionnelle
- Gérer le standard téléphonique FR-NL-AN (filtrer, transmettre ou traiter les appels)
- Gérer les e-mails de la boite mail générale FR-NL-AN (filtrer, transmettre ou traiter)

// Support à la direction //
- Assister au Management Meeting et en rédiger le compte-rendu
- Rédiger tout type de courriers FR-NL-AN (résiliation, contestation, remerciements, procuration etc.)
- Assister le directeur général au quotidien (classement, réservations, recherches)
- Communiquer par mail à l'ensemble du personnel des informations d'ordre général ou provenant de la direction

// Secrétariat //
- Assurer les relations avec les différents prestataires
- Assister les membres du personnel en matière de téléphonie ainsi que leur véhicule
- Gérer et encoder les commandes de fournitures de bureau, de production, etc.
- Contrôler les bons de livraison, réceptionner les livraisons (IT) et contrôler les factures fournisseurs
- Assurer diverses traductions et relectures FR-NL-AN
- Gérer l'attribution des badges (visiteur, technicien, personnel)
- Suivre et traiter les demandes NL et AN de notre action gratuite
- Rédaction de courriers divers FR-NL-AN
- Tenue à jour du système de classement et d'archivage
- Aide à la préparation de certains événements en interne

Tes atouts

- Niveau minimum : baccalauréat
- Excellente maitrise du français, de l'anglais et du néerlandais
- Expérience dans une fonction similaire
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonnes connaissances informatique (MS Office, Outlook, Internet)
- Multitâches, polyvalence
- Discrétion, confidentialité, intégrité
- Proactivité, organisation, autonomie rapide, sens du service, réactif

Qu'offrons-nous?

- Une mission intérimaire d'environ 5 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité
- Un cadre de travail agréable et dynamique au sein d'une société à taille humaine et orientée bien-être au travail.
- Un salaire qui sera fonction de ton expérience

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informations de contact
Marceau & Sophie
charleroi.office@tempo-team.be 071-53 27 85
071-53 27 85

informations de l'agence
Charleroi
Avenue Général Michel 1 E
6000 CHARLEROI
003271280494
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