Tijdelijke Administratief onthaalbediende / deeltijds
st stevens woluwe
publié le 8-7-2019
fonction
Réceptionniste (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
missions à long terme
référence
CXTTP-2320
Postule maintenant
Description de la fonction

Exselsia staat voor total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continuïteit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie.

Exselsia is op zoek naar een gemotiveerde student(e) om onze receptioniste te vervangen tijdens haar afwezigheid. ASAP te starten tot en met 31/07.
Je werkt afwisselend de ene week de voormiddag, de andere week de namiddag.

De verantwoordelijkheden voor deze functie:
- Je staat in voor de receptie en het persoonlijk onthaal van bezoekers;
- Verder zorg je ervoor dat telefonische oproepen bij de juiste personen terechtkomen;
- Daarnaast behoren ook algemene administratieve taken tot je opdracht (o.a. het behandelen van de binnenkomende post);
- Je beheert de taxi-aanvragen;
- Je beheert de kantoorartikelen en andere materialen binnen het gebouw;
- Je ontvangt leveringen en registreert deze correct in het systeem

Tes atouts

De vereiste kwalificaties voor deze functie:

- Je behaalde met succes een diploma hoger secundair onderwijs;
- Je bent sociaal vlot en klantgericht waardoor je op een professionele manier klanten en medewerkers kan te woord staan;
- Je spreekt zeer goed Nederlands, Engels en Frans;
- MS-Office kent voor jou geen geheimen (Outlook - Word & Excel)
- Je bent zeer klantvriendelijk en stressbestendig;
- Discretie draag je hoog in het vaandel.

Qu'offrons-nous?

Je krijgt een weekcontract en komt terecht in een dynamisch team.

Postule maintenant