Medewerker onthaal en logistiek voor een tijdelijke opdracht
leuven
publié le 10-1-2020
fonction
Réceptionniste (m/f)
type de job
temps partiel
type contrat
jobs temporaires
secteur
Secteur public et enseignement
référence
DUOTT-1059730
Postule maintenant
Description de l'entreprise

Voor de onderzoeksafdeling van de KU Leuven zoeken we een receptionist(e) voor korte opdrachten.

Description de la fonction

Je maakt deel uit van een team van drie medewerkers, onder begeleiding van een coördinator, die samen de permanentie (8u - 18u) aan het LRD onthaal verzekeren. Jij zal ingeschakeld worden voor de namiddagshift.
Dit zijn je belangrijkste taken:
- Je staat in voor een professioneel onthaal van alle bezoekers van LRD;
- Je beantwoordt de telefoon (Nederlands, Engels en soms Frans) en zorgt indien nodig voor een correcte doorschakeling naar de relevante contactpersoon;
- Je bent verantwoordelijk voor de logistiek en het agendabeheer van de vergaderruimten;
- Je centraliseert de binnenkomende en uitgaande post. Op vraag van afdelingen werk je mailings af, of maakt kopies;
- Je bent medeverantwoordelijk voor contacten met de technische diensten (bv kleine herstellingen), je volgt de schoonmaakdienst op;
- Je ondersteunt het voorraadbeheer van het kantoormateriaal en schoonmaakproducten. Je bereidt bestellingen voor en volgt de levering/facturatie op.

Tes atouts

Als eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers geef je mee een gezicht aan de professionele aanpak
waarmee we onze onderzoekers en bedrijven willen begeleiden in hun samenwerking.
Je bent daarom contactvaardig en hebt een uitgesproken klantgerichte ingesteldheid.
Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels en hebt een basiskennis van het Frans.
Je kan zelfstandig werken maar werkt ook graag in team/tandem met de rechtstreekse collega's.
Je bent tenslotte discreet en stressbestendig.
Je bent bereid om telkens van 13-18u te werken.

Qu'offrons-nous?

Tijdelijke opdracht voor de perioden:
4-5 en 6/02/2020.
24-25 en 26/03/2020 (onder voorbehoud).
14-15 en 16/04/2020 (onder voorbehoud).

Postule maintenant
informations de contact
Katrien en Charlotte leuven.office@tempo-team.be
leuven.office@tempo-team.be 016/27.04.14
016/27.04.14

informations de l'agence
Leuven
Monseigneur Ladeuzeplein 6
3000 LEUVEN
003216270410
003216270410