Receptioniste
leuven
publié le 17-5-2019
fonction
Réceptionniste (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs temporaires
secteur
Secteur public et enseignement
référence
DUOTT-1031478
Postule maintenant
Description de la fonction

Wat ga je doen?

Je maakt deel uit van een team van twee medewerkers, onder begeleiding van een coördinator, die samen de
permanentie (8u -18u) aan het LRD onthaal verzekeren. Je belangrijkste taken:
- Je staat in voor een professioneel onthaal van alle bezoekers van LRD;
- Je beantwoordt de binnenkomende telefoons (Nederlands, Engels en soms Frans) en zorgt indien nodig voor een correcte doorschakeling naar de relevante contactpersoon;
- Je bent verantwoordelijk voor de logistiek en het agendabeheer van de vergaderruimten.
- Je centraliseert de binnenkomende en uitgaande post. Op vraag van de afdelingen werk je mailings af, of maakt kopies;
- Je bent medeverantwoordelijk voor contacten met de technische diensten (bv. kleine herstellingen), je volgt de schoonmaakdienst op;
- Je ondersteunt het voorraadbeheer van het kantoormateriaal en de schoonmaakproducten. Je bereidt bestellingen voor en volgt levering/facturatie op.

Tes atouts

Wat moet je kunnen?

Als eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers geef je mee een gezicht aan de professionele aanpak waarmee we onze onderzoekers en bedrijven willen begeleiden in hun samenwerking.
Je bent daarom contactvaardig en hebt een uitgesproken klantgerichte ingesteldheid. Je kan je vlot uitdrukken in Nederlands en Engels en hebt een basiskennis Frans. Je kan zelfstandig werken maar werkt ook graag in team/tandem met de echtstreekse collega's. Je bent tenslotte discreet en stressbestendig.
Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs en ideaal ervaring in een soortgelijke functie.
Er wordt gewerkt met vaste uurroosters, je bent evenwel bereid om de deeltijdse opdracht in overleg flexibel in te vullen wanneer dit nodig zou zijn.

Qu'offrons-nous?


Wat beiden we jou?

Een deeltijdse job (5u/dag), van 13u-18u op volgende momenten;
- 8/07 tot en met 12/07
- 29/07 tot en met 16/08
- 29/08 tot en met 13/09
Korte opleiding bij opstart van deze opdracht.

Postule maintenant
informations de contact
Katrien & Charlotte leuven.office@tempo-team.be
leuven.office@tempo-team.be 016/270414
016/270414

informations de l'agence
Leuven
Monseigneur Ladeuzeplein 6
3000 LEUVEN
emplois récemment vus