Administratief Onthaalbediende
leuven
publié le 13-9-2019
fonction
Réceptionniste (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
missions à long terme
référence
CXTTP-2376
Postule maintenant
Description de la fonction

Exselsia (part of Tempo-Team Professionals) staat voor total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continuïteit aan het onthaal van onze klanten voor receptie en telefonie.

Voor onze klant in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief onthaalbediende.

Je bent het visitekaartje voor Exselsia bij onze klant. Jouw takkenpakket bestaat daarbij uit volgende verantwoordelijkheden:

- Verwelkomen en aankondigen van bezoekers
- Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Bestellen en organiseren van catering
- Beheer van stock en bestellen van bureaumateriaal en keuken benodigdheden
- Opvolgen van meerdere mailboxen in Outlook en daarmee gepaard gaande mailcorrespondentie
- Administratieve ondersteuning aan verschillende departementen binnen het bedrijf

Tes atouts

- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands/Engels/Frans
- Je kan zeer goed overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Je hebt reeds een eerste ervaring in receptie of administratie achter de rug
- Je bent klantgericht en communicatief sterk
- Je bent stressbestendig en beschikt over een positieve en proactieve houding
- Je werkt nauwkeurig en met de nodige discretie

Qu'offrons-nous?

Je krijgt de kans om met een vast contract van onbepaalde duur aan de slag te gaan. Je ontvangt daarenboven een aantrekkelijk loon, aangevuld met interessante extralegale voordelen.

Postule maintenant