Administratief Onthaalbediende (21u15) - Diegem
1831 diegem
publié le 16-3-2020
fonction
Réceptionniste (m/f)
type de job
temps partiel
type contrat
jobs fixes immédiat
référence
CXTTP-2459
Postule maintenant
Description de la fonction

Voor onze klant gelegen in regio Diegem zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief onthaalbediende.

U zal werken volgens onderstaand uurrooster:
Week 1: Maandag + Dinsdag: 8u30-17u
Week 2: Maandag + Dinsdag + Woensdag 8u30-17u


Uw takenpakket:

‐ U bent het aanspreekpunt van het bedrijf;
‐ U onthaalt bezoekers op een klantvriendelijke manier;
‐ U beheert de telefooncentrale en zorgt voor het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
‐ U beheert de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...;
‐ U staat klanten met vragen te woord;
‐ U beheert de inkomende post en zorgt voor de interne bedeling;
‐ U staat in voor het bestellen van lunches; het checken, boeken en klaarzetten van vergaderzalen;
‐ U ondersteunt verschillende departementen op administratief vlak;
‐ U bent verantwoordelijk voor het ontvangen van de nieuwe medewerkers en stelt ontvangstpakketten samen;
‐ U bent verantwoordelijk voor diverse bestellingen;
‐ U bent het aanspreekpunt voor de facility-medewerkers en ziet toe dat de opgestelde instructies nageleefd worden;

Tes atouts

Uw profiel:

- U heeft ervaring als onthaalbediende;
‐ U kan de nodige discretie aan de dag leggen in de uitvoering van uw functie;
‐ U bent positief ingesteld, loyaal, hulpvaardig en oplossingsgericht;
‐ U bent leergierig en flexibel ingesteld naar taakinhoud;
‐ U hebt een verzorgd professioneel voorkomen;
‐ U bent zeer nauwkeurig in de uitvoering van uw taken, u bent dynamisch en een doordrijver en een teamplayer;
‐ U hebt een voldoende kritische ingesteldheid en neemt de nodige initiatieven;
‐ U bent een administratieve duizendpoot en hebt een zeer goede beheersing van het MS-Office pakket;
‐ U heeft een zeer goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal;

Qu'offrons-nous?

Wij bieden u een contract van onbepaalde duur met extra-legale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, opleidingen in het kader van de functie,...).

Postule maintenant