Collaborateur administration FR+NL Bruxelles
berchem-ste-agathe
publié le 14-6-2019
fonction
Employé au service du personnel (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs temporaires
référence
AFASTTFR-347
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Description de l'entreprise

Dans le cadre de l’optimalisation des avantages octroyés aux entreprises (ex : diminution du précompte professionnel) et le contrôle des risques inhérents à leur enregistrement et à certaines obligations légales, Randstad Group a mis en place une cellule administrative de contrôle appelée "control cell". Cette cellule est une entité au sein du Business Administration.
Pour renforcer cette cellule, nous recherchons un collaborateur administration.

Description de la fonction

En tant que collaborateur administration (h/f) tu travailles temps-plein à Bruxelles (Berchem-Saint-Agathe), et ceci dans un contrat temporaire jusque minimum fin 2019.

Comme collaborateur administration tu assures un suivi parfait des tâches administratives de contrôle et autres matières y afférentes:
Dossiers de demande de diminution du précompte professionnel dans le cadre du travail de nuit et d’équipe. Pour ce faire, tu contactes les clients, rassembles et interprètes les informations (CCT, règlements de travail,…) et adaptes les dossiers.
Frais propres à l’employeur: chaque semaine, tu analyses les paiements effectués par tes collègues et en fonction de critères stricts, tu cautionnes ou pas ces paiements.
L’analyse des codes, c’est-à-dire tu checkes si ces codes sont justifiés par les documents adéquats.
• La présence des timesheets: tu établis des échantillonnages sur base desquels tu vérifies entre autres la présence des timesheets.
• Tu t'adaptes aux nouveaux contrôles demandés et aux nouveaux outils proposés pour ce faire.

Comme collaborateur administration tu as également un rôle de conseiller auprès des collègues Randstad et de Tempo-Team et du siège social. Tu travailles avec et tu peux compter sur le support du département Légal.

Progressivement, la cellule "control cell" intègre de nouvelles tâches de contrôle. Le contenu et le spectre de ta fonction évolueront avec le temps.
Tu as l’ouverture d’esprit pour prendre les nouvelles tâches avec enthousiasme et un souci constant d’apprendre et de participer au développement de la cellule.

Tes atouts

- Tu as un intérêt (ou une première expérience) réel pour la législation sociale;
- tu as un bachelor ou un niveau équivalent par expérience;
- tu travailles d’une manière disciplinée, ponctuelle et discrète;
- tu communiques aisément avec les clients et les collègues;
- tu travailles de façon autonome, prends des initiatives et prends des responsabilités;
- tu es né(e) pour le travail administratif et tu travailles d’une manière structuré(e);
- tu peux assurer des tâches répétitives avec productivité tout en gardant un esprit critique positif;
- tu arrives a te concentrer sur une tâche et respecter des délais;
- tu fais preuve de persévérance et tu es capable de surmonter les obstacles;
- tu gères très bien le français et également bien ou très bien le néerlandais;
- tu es autonome et tu travailles volontiers au sein d’une équipe;
- tu es à l’aise avec l’analyse de chiffres, excel, pivot tables,..

Qu'offrons-nous?

En tant que Top Employer 2019 et leader mondial des services en Ressources Humaines, Randstad te propose une fonction dynamique et attrayante.

Un package salarial attractif dans un contrat intérimaire jusque fin décembre 2019 qui inclut :
- des chèques repas de 8 euros
- éco-chèques
- Transport en commun remboursés à 100%
- une assurance hospitalisation (après le premier mois)
- jours de vacances + jours de récupérations
- d’autres avantages extra-légaux et des cadeaux divers tout au long de l’année

Nous trouvons important que chacun puisse participer à la procédure de sélection.
La politique interne du groupe Randstad est basée sur une politique de l’égalité des chances et de la diversité.
Nous recrutons des candidats sur la base de leurs compétences, indépendamment de leur âge, de leur orientation sexuelle, de leur nationalité, de leurs convictions religieuses, de leur sexe, d’un handicap, etc.

Vous avez un handicap ? Ajoutez à votre lettre de candidature un document qui nous permettra d’adapter si nécessaire notre procédure de sélection (testings, assessment ou interview). Cette information sera traitée avec la discrétion requise.

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