Employé(e) administratif(ve) / Agent(e) d'accueil
uccle
publié le 23-9-2022
fonction
Employé administratif (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs temporaires
secteur
Assurances, finances et immobilier
référence
DUOTT-1204232
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Description de l'entreprise

Notre client est une société immobilière du service public.

Nous recherchons un(e) Employé(e) administratif(ve) pour le pôle Support Locatif.

Description de la fonction

1. Etats des lieux

- la préparation des documents relatifs aux états des lieux
- le suivi des prises de rendez-vous avec l'expert
- informer les référents d'immeuble sur les entrées/sorties des locataires
- remise des documents à la comptabilité
- remise des clés
- gestion des transferts des compteurs (eau, gaz, électricité) vers le fournisseur agréé
- encodage dans le tableau des états des lieux et des logements vides

2.Gestion des badges d'accès/Clés pour les locataires /parlophonie

- configuration des badges d'accès lors d'une entrée ou à la demande de locataires
- remise du badge contre accusé de réception et paiement
- résolution des problèmes de parlophonie liés à la configuration des GSM

3.Gestion des emplacements de parkings

- l'enregistrement et la gestion des demandes d'emplacements de parkings
- la signature des contrats
- la gestion de la fin des contrats de location de parking
(6 parkings et +/- 250 emplacements)

4. Agents de convivialité
- garantir un climat de sécurité de façon préventive directe et visible
- visites de convivialité aux locataires
- feed-back et rapport d'activité au supérieur hiérarchique et aux responsables des autres services

Tes atouts

Diplôme : CESS
Expérience de minimum 3 ans dans une fonction d'employé administratif
Excellente compétence rédactionnelle en français
Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office), particulièrement Excel et Word

Sens du service à l'usager
Rigoureux et organisé
Résistance au stress
Aptitude pour le travail en équipe.

Qu'offrons-nous?

Mission longue durée (possibilité jusque fin de l'année) avec prolongation ou contrat possible.
Temps plein horaires de bureau.
Télétravail 1 jour/semaine.
Salaire selon expérience, chèques-repas et participation au frais de déplacement.

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informations de contact
brusselswest.office@tempo-team.be
brusselswest.office@tempo-team.be 02-3401845
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informations de l'agence
Anderlecht
Paapsemlaan 11 A
1070 ANDERLECHT
003225550440
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