Assistant production (H/F/X) FR-ANG
bruxelles 1
publié le 17-11-2021
fonction
Assistant production (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
autre industrie
référence
DUOTT-1150716
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Description de l'entreprise

Tempo Team recrute un assistant de production pour une entreprise qui développe des jeux de société, située dans le centre de Bruxelles.

Description de la fonction

Vous êtes amené(e) à servir de support au département Production et de back-up aux
départements General Services, Marketing et Studio.

Préparation de commande :
. Création du code du run
. Création d'itemcodes
. Vérification de la quantité de jeux demandés par le Studio et le Marketing
. Création du projet dans le fichier "Projets en Cours"
. Mise à jour du fichier "Dashboard"
. Mise à jour du fichier "Rétroplanning"
. Répondre aux questions des filiales concernant les itemcodes/barcodes, planning,etc.
Commande :
. Communication de la liste du Dashboard mis à jour au département Qualité
. Création et envoi des marquages de cartons au fournisseur
. Validation de documents
Production
. Demande d'infos logistiques au fournisseur
. Remplissage de fichiers excel avec des données de produit
. Validation d'échantillons pré-assemblage
. Suivi de l'envoi des échantillons finaux à nos bureaux
. Validation des échantillons finaux + distribution à l'interne
Logistique
. Demande des données logistiques de nouveaux clients
. Mise à jour du Mastersheet Logistique (adresse de livraison, personnes de contact, données des forwarders, quantités par conteneur complet, etc.)
. Préparation et envoi du Delivery Plan (instructions de livraison) pour le fournisseur
. Mise à jour du Delivery Plan dès que les quantités assemblées sont connues
. Validation de Bookings de notre forwarder (si production en Chine)
. Envoi du Delivery Plan aux filiales
. Demande de factures commerciales au département de comptabilité
. Communication du Packing List du fournisseur et de la Facture Commerciale de Repos Production aux clients qui gèrent leur propre transport
. Communication détaillée avec certaines filiales pendant différentes étapes du transport
. Communication du Packing List, de la Facture Commerciale et du Code Douanier à notre forwarder avant l'arrivée et quand les jeux arrivent en Belgique (si production en Chine)
. Mise à jour des données logistiques dans le fichier "Planning Production

Tes atouts

. Vous disposez d'une formation en management de la logistique (ou équivalent) et/ou d'une expérience de travail de min. 2 ans au tant qu'Assistant(e) dans un département de production, achat, logistique ou commercial ;
. Vous avez une connaissance parfaite du français, ainsi qu'une très bonne connaissance de l'anglais.
. Vous maîtrisez MS Office (Outlook et Excel) ;
. Vous êtes rigoureux(se), méthodique et avez un excellent sens des priorités ;
. Vous êtes résistant(e) au stress et vous savez respecter des deadlines ;
. Vous êtes proactif(ve) et autonome ;
. Vous aimez communiquer avec des fournisseurs et des collègues dans le monde entier ;
. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel vous appréciez de travailler en équipe ;
. Vous êtes orienté(e) clients et placez ceux-ci et les collaborateurs au centre de vos préoccupations.

Qu'offrons-nous?

. Mission intérimaire en vue d'engagement
. Temps plein 38h (lu-jeu 09h 17h30 et ven 09h 15h30)
. Salaire à partir de 2500€ brut

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informations de contact
02-250 32 40
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informations de l'agence
Brussel JC
De Brouckereplein 7
1000 BRUSSEL 1
003222503235
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