Sales Assistant Bitumes (NL/ANG) Brussel
etterbeek
publié le 8-6-2021
fonction
Assistant commercial (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs temporaires
secteur
industrie chimique et pharmaceutique
référence
DUOTT-1114309
Postule maintenant
Description de l'entreprise

Tempo team is op zoek naar een sales assistant voor een gerenommeerd bedrijf in de petrochemical sector.

Description de la fonction

Klantenportefeuille van 2 vertegenwoordigers administratief opvolgen voor wat betreft:

- Optimalisering van de dispatching van de bitumenbestellingen; verkoop op de Belgische en Luxemburgse markt met als doel het operationeel resultaat te verhogen. Dit alles binnen het kader van het strategisch plan van de afdeling en de matrix-organisatie.
- De operationele taken en verantwoordelijkheden beheren die de organisatie van de volledige back-office activiteiten omvatten. Namelijk order- en transportcoördinatie, facturatie, administratie naar interne en externe partners, enz.
- In de hoedanigheid van de back-office verantwoordelijke fungeren als tussenpersoon met andere afdelingen:
boekhouding, aankoopdienst, enz.

- Dagdagelijks up-to-date houden van het ¿raster¿ van de bitumen
- Het verwerken en toewijzen van de binnenkomende bestellingen, volgense contractuele afspraken
- Het opmaken en verzenden van de verkoopfacturen
- Het opmaken en verzenden van credit- en debitnota¿s
- Het nakijken en verwerken van aankoopfacturen
- Het nakijken en verwerken van transportfacturen
- Het opmaken van de maandelijkse boekhoudkundige afsluiting
- Het beheren van de klachten
- Het verzekeren van de administratieve opvolging bij klanten, leveranciers en transporteurs

Binnen de matrix-organisatie van de bitumen is het van kapitaal belang een administratief correcte en economisch-
commerciële aanpak te hanteren die rekening houdt met de mogelijke beperkingen op vlak van productbeschikbaarheid vanuit de verschillende bevoorradingspunten en met de mogelijke beperkingen op vlak van distributie.

- Logistieke en administratieve verwerking van de bitumenbestellingenstroom, rekening houdend met optimalisatie / rentabiliteit
- Fungeren als informatiedrager van marktgegevens (via klanten, transporteurs,...)
- Beheren en controleren van de wachturen, in overeenstemming met afspraken transporteurs
- Correcte administratieve opvolging (facturatie, reconciliatie, maandafsluiting, ...)





Tes atouts

- Diploma ¿ minimum graduaat ¿ ideale post om te starten als pas afgestudeerde
- Beheersen van het Nederlands, Frans en Engels
¿ goede noties en commercieel gevoel hebben
- Bestellingen correct kunnen afwerken in stressperiodes en prioriteiten kunnen leggen
- Administratief zeer nauwgezet zijn

Qu'offrons-nous?

- Een spannende 5 maanden durende opdracht
- Een salaris in lijn met de industrie standaard

Postule maintenant
informations de contact
02-250 32 40
02-250 32 40

informations de l'agence
Brussel JC
De Brouckereplein 7
1000 BRUSSEL 1
003222503235
003222503235