HR Payroll & Administration Officer
groot-bijgaarden
gepubliceerd op 18-5-2020
functie
Bediende personeelsdienst (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Dienstensector
referentie
DUOTT-1072478
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Als HR Payroll & Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitvoering van lonen en opvolging van de personeelsadministratie van de medewerkers (arbeiders en bedienden). Als expert garandeer je dat elke medewerker overeenstemt met de wettelijke bepalingen van de loons- en personeelsadministratie en sta je in als adviesverlener omtrent payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.

Jobomschrijving

Je bent samen met een andere collega verantwoordelijk voor de loons- en personeelsadministratie. Jouw rol als expert start bij de indiensttreding van een nieuwe collega waarbij je verantwoordelijk bent voor het opmaken van arbeidsovereenkomsten, alsook voldoen aan de administratieve eisen van een indiensttreding van een nieuwe werknemer.
Je zorgt voor een tijdige en correcte loonverwerking. Ook voer je controles uit voor de afsluiting van de payroll. Payroll heeft voor jou geen geheimen: je volgt dossiers op betreffende loonbeslag, vakantiegeld, 13de maand, etc. Hiervoor verzamel je de nodige documenten zoals attesten, certificaten, stuurt herinneringen, etc. Bij specifieke vragen over hun loon kunnen medewerkers bij jou terecht.
Je draagt verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de afwezigheden en houdt inlichtingen over het absenteïsme bij. Je verwerkt medische attesten, klein verlet en verifieert andere afwezigheden en tijdskrediet dossiers.
Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van alle personeelsdossiers. Je zorgt dat alle dossiers op tijd worden ingevoerd in functie van Dimona en de betaaldata. Je maakt aanpassingen in de personeelsdossiers als nodig, zoals wijzigingen correct in SAP invoeren, informatie doorgeven aan de betrokken instanties, zoals kinderbijslag, hospitalisatieverzekeringen, etc.
Je draagt zorg voor de personeelsadministratie bij de uitdiensttreding van medewerkers, zoals opstellen van ontslagbrieven, informatie geven aan medewerkers over hun ontslag, pensioen, vervroegd pensioen, werkloosheidsuitkering, opzegtermijn, het opstellen van de nodige attesten, etc.

Jouw aanbod


Je hebt minstens drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Een uitstekende kennis van sociale wetgeving is noodzakelijk en je bent enorm gemotiveerd om bij te leren.
We vragen een goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel geschreven als mondeling. En een basiskennis- Engels voor wat betreft de communicatie vanuit hoofdkantoor.
Je kan vlot overweg met de verschillende computerprogramma's.
Sociaal, communicatief en klantvriendelijkheid (met voornamelijk interne klanten) zijn kenmerken die je typeren.

Wat bieden wij?

WAT WE BIEDEN
Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Een administratieve functie met veel sociale contacten en afwisseling.
Een mooi salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, onkostenvergoeding, laptop, hospitalisatieverzekering, ...
Je vaste werkplek is in het kantoor in Groot-Bijgaarden.

Solliciteer voor deze job
contact informatie
02-340 18 45
02-340 18 45

kantoorinformatie
Anderlecht
Boulevard Paepsem 11 A
1070 ANDERLECHT
003225550440
003225550440