Voor een mooi en fijn congrescentrum in de omgeving van Mechelen zoeken wij een ervaren administratief medewerker/-ster die ook meehelpt aan de receptie.

Wat worden jouw taken als bediende administratie en receptie?
- Je ontvangt alle bezoekers (gasten voor het hotel en gasten voor seminaries).
- Je bent verantwoordelijk voor de reservatiedienst van het hotel en voor de seminaries.
- Alle telefonische communicatie verloopt eerst via jou. Indien nodig, schakel je de klant door naar een collega.
- Jij bent het aanspreekpunt voor de check-in en check-out van de gasten en hun kamers.
- Voor de seminaries/conferenties zorg jij dat er voor alle gasten badges worden opgemaakt en klaargelegd.
- Jij beheert de vergaderzalen (alles klaarzetten en opruimen), je zorgt dat de post bij de juiste collega's terechtkomt.
- Zijn er collega's die wat hulp kunnen gebruiken voor hun administratieve taken, dan ben jij diegene die hen mee zal ondersteunen.
- Jij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de facturatie.
- Afhankelijk van jouw sterke punten zal het takenpakket verder uitgebreid worden.

Wat wordt er van jou verwacht?
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma en hebt reeds een grondige ervaring als administratief bediende. Ergens met receptiewerk is een groot pluspunt.
- Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je werkt in een variabel uurrooster: je bent bereid mee te draaien in de vroege en late shift. Af en toe komt er ook zaterdagwerk bij kijken, afhankelijk van het aantal boekingen. Hiervoor krijg je een recuperatiedag in de week.
- Je hebt een vlotte pc-kennis (Word, Excel, Powerpoint en Outlook).
- Je bent klantgericht en collegiaal ingesteld en kan zelfstandig aan de slag.
- Je bent iemand die zelf initiatief neemt en mee nadenkt hoe onze service nog verder kan verbeteren.

Wat bieden wij jou?
- Op basis van de huidige coronamaatregelen verwacht het bedrijf dat zij na de paasvakantie terug zullen kunnen heropenen, dus dan zal de opdracht van start gaan. Er wordt tevoren wel al een opleiding voorzien. Maar veranderen de omstandigheden, dan kan die datum nog aangepast worden.
- Mooie werkomgeving met fijne collega's.
- Zeer afwisselend takenpakket.
- Een vast contract na een succesvolle interimperiode.
- Een voltijdse tewerkstelling met marktconform loon afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (tussen €2200/ - €2400/maand). Er zijn geen maaltijdcheques, maar je krijgt een middagmaaltijd op het werk. Er wordt ook werkkledij voorzien. Bij vaste aanwerving volgt ook een hospitalisatieverzekering.