Assistent van de Retail Manager (NL/FR/ANG) Brussel
etterbeek
publié le 8-6-2021
fonction
Assistant personnel (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs temporaires
secteur
industrie chimique et pharmaceutique
référence
DUOTT-1114156
Postule maintenant
Description de l'entreprise

Tempo-team zoekt een managementassistent voor een gerenommeerd bedrijf in de petrochemical sector.

Description de la fonction

- Interactie met de verschillende afdelingen van Retail maar ook met andere afdelingen.
- Algemeen aanspreekpunt voor de afdeling, overzicht.
- Gebruik en kennis van alle hulpmiddelen die de detailhandel nodig heeft.
- Zorg voor het beheer en de samenhang van de toevertrouwde dossiers (termijnen, prioriteiten, aanmaningen, rapportage,
vergaderingen, )
- Zorgen voor de administratieve ondersteuning van de hele afdeling (secretariaat) & SAP-ondersteuning. (Hoofdgebruiker)
- Coördineren: Vertalingen / Mail / Archieven / Reizen / Facturen / Vergaderingen / Benodigdheden / ¿
- Zorgen voor back-up / telefoonpermanentie
- Zorg voor verwelkoming / informatie voor nieuwkomers.
- Ervoor zorgen dat de veiligheidsnormen, gezondheidsregels en vergunningen van Total worden nageleefd,
veiligheid en milieubescherming
Toezien op de naleving van de Total veiligheidsnormen, gezondheids-, veiligheids- en milieuvoorschriften en vergunningen in het kader van de aan hem/haar toevertrouwde taken.
- OGMA: Documentbeheer: ondersteuning bieden
- TRIR: risico's informeren en voorkomen
- Top Desk : Beheer op een globale manier, de verzoeken, suggesties & klachten Retail, zorg follow-up en gedetailleerde rapportage
- HACCP Zorgen voor de follow-up van actieplannen en zo nodig ondersteunen.
- TOP RETAIL Vertaling / correctie (FR) / voeding
- Beheer van een groot aantal administratieve taken en instrumenten
- Ken de belangrijkste interne contacten binnen TBE & RC.
- Zoeken naar en verkrijgen van betrouwbare informatie.
- De steun / deelneming van de gesprekspartners aan specifieke verzoeken te verkrijgen.
- Elk lid van het retailteam oriënteren en helpen om het gewenste resultaat te behalen. het verwachte resultaat
- garant staan voor de dagelijkse goede werking van het departement
- fungeren als een scharnier / lijm / persoon op wie kan worden gerekend / een beroep kan worden gedaan om een beroep te doen op.

Tes atouts

- Georganiseerd
- volhardend
- bereid te luisteren
- veelzijdig.
- Administratieve strengheid
- Perfecte schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en het Frans.

Qu'offrons-nous?

- Een spanende missie van minstens 3 maanden in een internationaal bedrijf.

Postule maintenant
informations de contact
02-250 32 40
02-250 32 40

informations de l'agence
Brussel JC
De Brouckereplein 7
1000 BRUSSEL 1
003222503235
003222503235