Secrétaire de chantier
bruxelles 1
gepubliceerd op 12-9-2022
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Bouw
referentie
DUOTT-1200564
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Bedrijfsprofiel

Notre client est un acteur majeur du secteur de la construction.

Jobomschrijving

En tant que secrétaire de chantier, vous assurez le support administratif, structurez et coordonnez l'information pour soutenir l'équipe chantier.

Pour remplir votre mission, vos tâches principales sont les suivantes :

Réception du chantier
Commandes des fournitures et intendance générale
Gestion administrative des bons de commandes fournisseurs et des contrats de sous-traitance (rédaction, envoi, réception, rappel,...)
Organisation des réunions et préparation des dossiers nécessaires à celles-ci
Rédaction et mise en forme de courriers, contrats, bons de commandes, notes et documents divers
Gestion documentaire sur le serveur et dans le WIC (classement selon les normes internes à l'entreprise) ;
Application des procédures QSE définies par l'entreprise ;
Mise à jour des coordonnées de tous les contacts chantier (sous-traitants, fournisseurs, architectes,...) dans les systèmes définis par l'entreprise (Outlook, KPD, liste « contacts chantiers »)
Classement, dispatching et suivi des plans & fiches techniques
Gestion de tous les documents et constitution des dossiers « as built ».

Jouw aanbod

Pour mener à bien cette mission, votre profil est le suivant :

Vous disposez d'un bachelier en secrétariat ou d'une expérience réussie dans une fonction similaire
Vous êtes bilingue français/néerlandais. Une bonne connaissance de l'anglais constitue un atout
Vous maîtrisez les outils Microsoft (Word, Excel et Powerpoint)
Aisance relationnelle, rigueur, dynamisme, proactivité et discrétion sont des qualités indispensables pour exercer cette fonction
Flexibilité, organisation, autonomie et polyvalence sont des atouts majeurs
Vous avez le sens de la collaboration et gérez le stress de manière sereine.

Wat bieden wij?

Ce que nous vous offrons :

Vous intégrez une importante société du secteur de la construction pour qui les valeurs humaines sont fondamentales, et qui offre à ses employés des possibilités de développement et de formation continue, tant interne qu'externe.

Vous serez amené(e) à participer à la réalisation de projets d'exception.

Vous recevrez un package salarial attractif en fonction de votre expérience, incluant de nombreux avantages extra-légaux (chèques repas, voiture de société, assurance groupe, bonus,...).

Lieu de travail du prochain projet : 1000 Bruxelles

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contact informatie
brusselswest.office@tempo-team.be
brusselswest.office@tempo-team.be 02-3401845
02-3401845
kantoorinformatie
Anderlecht
Paapsemlaan 11 A
1070 ANDERLECHT
003225550440
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