Douaneagent Import / Import Bediende Luchtvracht

Waaruit bestaat jouw takenpakket als douanagent import?

• Coördineren en afhandelen van importzendingen van aankomst op de luchthaven tot de definitieve levering bij de klant.
• Opstellen en verwerken van douaneaangiften voor zendingen van buiten de Europese Unie.
• Voorbereiden van documenten voor zendingen die specifieke goedkeuringen vereisen, zoals veterinaire keuringen.
• Onderhouden van nauw contact met klanten over inklaringsinstructies en statusupdates.
• Opvolgen van fysieke zendingen, inclusief het coördineren van temperatuurgecontroleerde verzorging zoals het aanvullen van droogijs en gelpacks.
• Communiceren met externe partners (zoals luchtvaartmaatschappijen, afhandelaars en douaneautoriteiten) en interne teams (zoals chauffeurs en internationale netwerkcollega's).
• Registreren van luchtvracht- en douanekosten en het correct bijhouden van het elektronische transitlogboek.

Wie is onze ideale douaneagent import?

• Je beschikt over ervaring in de logistieke sector (bijvoorbeeld bij een expediteur, luchtvaartmaatschappij, afhandelaar of farmaceutisch bedrijf).
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met douaneafhandeling binnen de luchtvrachtsector.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een sterke troef.
• Ervaring met douanedocumenten voor biofarmaceutische producten of speciale goederen (zoals CITES, levende dieren of verdovende middelen) is een groot pluspunt. Kennis over douane inklaringen is noodzakelijk.
• Je werkt vlot met MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) en leert snel werken met specifieke IT-systemen en douanesoftware.
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig, flexibel ingesteld en werkt graag volgens vastgelegde procedures (SOP's).
• Je bent bereid in shiften te werken (6.45u - 15u en 10.45u - 19u). Daarnaast werk je ook geregeld eens in het weekend of op feestdagen (beurtrol binnen de afdeling). Eénmaal je de job erg goed onder de knie hebt, zal je soms van wacht zijn om tussen 21u - 22u dringende inklaringen te doen.
• Je hebt bij voorkeur eigen vervoer, zodat je kan garanderen dat je vanaf 6.45u in het kantoor in Zaventem aan het werk kan zijn.

Wat kunnen we jou bieden?

• Je mag beginnen aan je nieuwe uitdaging vanaf eind 2026 of begin 2027.
• Je start met een contract van 6 maanden, met een concreet uitzicht op een vast contract van onbepaalde duur na een positieve evaluatie.
• Je ontvangt een aantrekkelijk bruto maandloon tussen € 3.000 en € 4.000, afhankelijk van jouw relevante werkervaring. Daarnaast heb je recht op maaltijdcheques, ecocheques en een vergoeding voor je woon-werkverplaatsing.
• Het gaat om een voltijdse tewerkstelling van 39u per week (opbouw van adv-uren), in een afwisselend rooster (6.45u - 15u en 10.45u - 19u in de week) en je werkt af en toe ook in het weekend en op feestdagen (beurtrol).
• Je werkt binnen een innovatieve, internationale en stabiele organisatie met een maatschappelijk relevante missie.
• Er zijn ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en continue training binnen douanewetgeving en logistieke processen.

Ben jij de nauwkeurige en gedreven douanespecialist die wij zoeken en ben je vrij vanaf eind 2026? Solliciteer dan en geef jouw logistieke carrière een vliegende start!