De GDPR (AVG) checklist voor HR: klaar voor mei 2018?

GDPR lijkt wel een sms-afkorting voor een vloekwoord. Dat is het natuurlijk niet, hoewel de kans bestaat dat elke ondernemer zal vloeken wanneer hij of zij GDPR in de praktijk moet brengen: de nieuwe Europese privacyverordening of zogenaamde General Data Protection Regulation. Wat betekent die voor uw onderneming en wat kan HR doen?

De GDPR to-do lijst voor HR 

Download de checklist. Maak HR GDPR-klaar tegen mei 2018


Iedereen, alle soorten gegevens, alle manieren

Jawel, GDPR geldt voor elke organisatie (groot en klein met enkele accentverschillen) die persoonsgegevens verwerkt - in alle betekenissen van die woorden, digitaal en op papier. En voor ‘persoon’ maakt Europa geen onderscheid tussen werknemers, leveranciers, contactpersonen - noem maar op. Dus:

  • klassieke HR-data 
  • data uit camerabeelden
  • log-in gegevens van badges, netwerken…
  • locatiedata, bijv. werknemers met wagens op de baan
  • gegevens van gsm’s (‘bring your own device’)
  • onderzoek 
  • internet, e-mail, sociale media


Met de General Data Protection Regulation (GDPR) wil Europa beperkingen opleggen aan bedrijven en organisaties die persoonsgegevens van Europese burgers verzamelen en beheren. Ons land had al een redelijk strenge privacywetgeving. Veel van de basisprincipes van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vinden we al terug in de huidige Belgische Privacywet, maar ze worden wel aangescherpt.

Met de GDPR komt er dus geen orkaan op u af, maar u moet in mei 2018 wél helemaal in orde zijn. Dat betekent: u moet kunnen aantonen welke persoonsgegevens u verzamelt, hoe u ze gebruikt en hoe u ze beveiligt.

Mee met GDPR in minder dan 3 minuten

Na deze korte video bent u mee met de basis van GDPR: wat is het, wat is de impact en hoe wordt u compliant?



In 13 stappen naar GDPR-compliance

De privacycommissie heeft een 13-stappenplan opgesteld. Dat plan hebben we samen met gegevens van advocatenkantoor FieldFischer voor u omgebouwd tot een handige checklist, zodat u vanuit HR met uw onderneming straks niet voor verrassingen komt te staan. Want de controles zouden strakker worden.


Download de checklist. Maak HR GDPR-klaar tegen mei 2018

Lees meer:

Beter werken, Good Practices, Praktijk

De werkwereld digitaliseert. Maar nog niet alle werknemers zijn mee, terwijl werkgevers dat wel verwachten. Hoe dicht u de digitale kloof? Ann Van Nooten – Manager Support, Retail & ICT bij VDA...

Beter werken, Good Practices, Praktijk

De werkwereld digitaliseert. Maar nog niet alle werknemers zijn mee, terwijl werkgevers dat wel verwachten. Hoe dicht u de digitale kloof? Ann Van Nooten – Manager Support, Retail & ICT bij VDA...
meer

Actualiteit, Beter werken, Praktijk

GDPR lijkt wel een sms-afkorting voor een vloekwoord. Dat is het natuurlijk niet, hoewel de kans bestaat dat elke ondernemer zal vloeken wanneer hij of zij GDPR in de praktijk moet brengen: de nieu...

Actualiteit, Beter werken, Praktijk

GDPR lijkt wel een sms-afkorting voor een vloekwoord. Dat is het natuurlijk niet, hoewel de kans bestaat dat elke ondernemer zal vloeken wanneer hij of zij GDPR in de praktijk moet brengen: de nieu...
meer

HR strategie, Inzichten en trends, Opinie

Als we evolueren naar medewerkers die een pak meer verantwoordelijkheid krijgen en zelfs zelfsturend draaien, is de kans groot dat ze buiten de lijntjes zullen kleuren en uw ‘framework’ in vraag zu...
meer