Houd je van een gevarieerde functie? Verwelkom je graag bezoekers? Ben je sterk op administratief en organisatorisch vlak? Dan ben jij misschien wel de geknipte onthaalmedewerker/-ster voor deze vacature.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
- Je verzorgt het telefonisch onthaal van klanten (informatie geven, gesprek doorschakelen,...).
- Je verwelkomt bezoekers en nieuwe collega's, verwittigt de persoon met wie ze een gesprek hebben en maakt toegangsbadges aan.
- Je behandelt de binnenkomende en uitgaande post. Daarnaast zorg je voor verzendingen en ontvangst van de leveranciers.
- Bezoekers en nieuwe werknemers ontvangen, aankondigen en toegangsbadges opmaken
- Als er nieuwe collega's opstarten, vraag je hun kledingmaten op en bestel je de nodige werkkledij.
- Je bent verantwoordelijk voor het Stockbeheer van de werkkledij (stock bijhouden en tijdig bijbestellen, contact met leveranciers, etc.)
- Het lockerbeheer behoort tot je takenpakket (naamstickers maken, reserve sleutels bijbestellen, ...).
- Je verzorgt het beheer van de receptie supplies (stockbeheer, bestellingen online).
- Je verstuurt mailings naar de klant en naar de het inhouse interimkantoor.
- Je bent de contactpersoon voor het facility team ( m.b.t. kleine klusjes, verhuis, cleaning, etc).
- Je voert allerlei administratieve taken uit (boeken van meeting rooms, lamineren, klasseren,...).
- Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega's, consumenten, klanten of een andere partij.

Wat bied jij ons?
- Je hebt al ervaring al een eerste werkervaring als receptiemedewerker/-ster.
- Je beschikt over een vlotte kennis Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk). Kennis Frans is zeker een pluspunt.
- Je bent heel sterk in communiceren.
- Voor jou staat dienstverlening op de eerste plaats.
- Je begrijpt het belang van discretie en kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent een echte teamplayer die ook sterk is in autonoom werken en die zelfvertrouwen uitstraalt.
- Je neemt je verantwoordelijkheid op en zorgt dat alle taken uitgevoerd worden, ook op drukke momenten.
- Je bent flexibel ingesteld en hebt een dynamische manier van werken.
- Je bent sterk in je werk organiseren. Je hebt een proactieve houding.
- Je bent erg vertrouwd met de MS Office programma's Word, Excel, Outlook.

Wat bieden wij jou?
- Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie, met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week). Je werkt van maandag tot vrijdag tussen 8u00 en 16u00.
- Je zal tewerkgesteld worden in Mechelen.
- Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg.
- Een bruto maandloon van €2376,91 aangevuld met maaltijdcheques en een tussenkomst voor je verplaatsing.