Assistant du Directeur retail (NL/FR/ANG) Bruxelles
etterbeek
gepubliceerd op 8-6-2021
functie
Persoonlijk assistent (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Chemische en farmaceutische industrie
referentie
DUOTT-1114156
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

tempo team est à la recherche d'un(e) assistante de direction pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur pétrolier.

Jobomschrijving

- Interaction avec les différents services du Retail mais également avec les autres départements.
- Point de contact général du dpt, vue d'ensemble.
- Utilisation et connaissance de l'ensemble des outils nécessaires au Retail.

- Assurer gestion et cohérence des dossiers confiés (deadlines, priorités ,rappels, reporting, meetings, )
- Assurer l¿assistance administrative de tout le dpt (secretariat) & le support SAP. (Key User)
- Coordonner : Traduction / Courrier / Archives / Voyages / Factures / Meetings / Fournitures / ¿
- Assurer les back up / permanence tel
- Prévoir un accueil / info destiné aux nouveaux venus.

- Veiller au respect des normes de sécurité de Total, des règles et permis en matière de santé, sécurité et protection de
l¿environnement dans le cadre des tâches qui lui sont confiées.
- OGMA : Gestion documentaire : Assurer un support
- TRIR : Informer & Prévenir les risques
- Top Desk Gérer de manière globale, les demandes, suggestions & plaintes Retail, en assurer le suivi et le reporting detaillé
- HACCP Assurer le suivi des plans d¿actions et le support si nécessaire.
- TOP RETAIL Traduction / correction (FR) / alimentation

- Gérer 1 multitude de tâches administratives & d¿outils
- Connaître les interlocuteurs internes privilégiés au sein de TBE & RC .
- Rechercher & obtenir l'information fiable.
- Obtenir l¿adhésion / la participation des interlocuteurs aux demandes spécifiques.

- Faire en sorte d¿orienter & d¿aider au mieux chaque membre du retail afin d¿obtenir le résultat escompté
- Etre le garant du bon fonctionnement quotidien du dept
- Assurer le rôle de charnière / ciment / personne sur laquelle on peut compter / à qui il est possible de faire appel


Jouw aanbod

- Organisé
- persévérent
- à l'écoute
- polyvalent.
- Rigueur administrative
- Parfaite maîtrise écrite et orale du Néerlandais et du Français.

Wat bieden wij?

- Une mission enrichissante d'au moins 3 mois dans une entreprise de renommée internationale.

Solliciteer voor deze job
contact informatie
02-250 32 40
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kantoorinformatie
Brussel JC
De Brouckereplein 7
1000 BRUSSEL 1
003222503235
003222503235