8 Administratie jobs (Tijdelijk met uitzicht op vast) gevonden in Kruibeke, Oost-Vlaanderen

Wij zijn op zoek naar een backoffice medewerker die het huidige team zal versterken.Je bent in deze functie allround inzetbaar voor een gevarieerd takenpakket.Je zal instaan voor het ontvangst van bezoekers.Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en beheert de mailbox.Je biedt ondersteuning aan onze aankoopafdeling. Je zorgt voor een overzicht van de voorraad en plaatst bestellingen indien noodzakelijk.Je doet het inboeken en nakijken van kla

- Dagelijks ontvang je bezoekers met een warm welkom.- Je beantwoordt inkomende oproepen en verbindt indien nodig door.- Het beheer van inkomende post behoort tot jouw verantwoordelijkheden.- Je bent dagelijks aanwezig.- Het klaarzetten van vergaderzalen valt onder jouw taken.- Je volgt de algemene mailbox op en wijst e-mails toe.- Documenten scannen en archiveren.- Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Wat zal je doen? Het fysiek maken van bestellingen (filtraties opstellen, afvullen van diagnostische vloeistoffen in kleine en grote flessen volgens labo normen, labelen, etikettering, inpakken).Het administratief verwerken van je bestellingen.Het leren werken met een mechanische afvulmachine, weegschalen, pipetten, waterzuivering, ... in een labo omgevingHet inpakken van klantenorders en klaarzetten voor vertrek.Het fysiek en administratief ontvangen van

Word onze Allround Administratieve Held en Rechterhand van de CEO!Als de spil van ons kantoor zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken. Je draagt de verantwoordelijkheid voor diverse taken, waaronder:- Administratieve en financiële opvolging van facturatie en kosten voor onze interne Sales afdeling.- Onderhouden van nauwe relaties met leveranciers, klanten en externe stakeholders.- Efficiënte afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie

Je neemt de verantwoordelijkheid over de menselijke en technische aspecten van het productieproces en je werkt zelf ook mee aan de prodcutielijnen. Je leert alle posten aan en coördineert de werkzaamheden van je collega's.

Als Teamcoördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor je teamleden met betrekking tot hun welzijn en welbevinden. Je leidt de dagelijkse overlegmomenten in een open en constructieve dialoog waarbij je je team stimuleert om verbeterinitiatieven te communiceren. Je zal een team aansturen van 15 tal productiemedewerkers en zal evaluatiegesprekken + verzuimgesprekken uitvoeren. Je werkt niet mee aan de lijn.

Als administratief bediende aankoop zal je ondersteuning bieden aan de Category Manager in de dagelijkse taken.Je zal toezicht bewaren op de correctheid van de aan- en verkoopprijzen. Hiervoor zal je gebruik maken van het programma Navision.Je plaatst dagelijkse bestellingen van zowel stock- als non-stock-artikelen en bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer.Je bereidt prijslijsten voor.Dagelijks verwerk je bevestigde levertermijnen door leveranciers.

Onze klant, een grote partner voor de voedingsmiddelenindustrie in Bornem, is op zoek naar een deeltijds allround administratief bediende met ervaring.Je zal vooral samenwerken met en voor de office manager. Het is de bedoeling om haar te ondersteunen en verantwoordelijk te worden voor verschillende taken. Welke deze taken zijn, zijn volledig bespreekbaar in functie van jouw kunnen en ervaring.Een greep uit het takenpakket:- Klanten te woord staan en doorv