Facility Administrator

Als Facility Administrator ben jij de spil van onze interne ondersteuning, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze werking van alle diensten en middelen die de collega's van de Randstad Group nodig hebben om hun job goed te kunnen uitvoeren.

Jouw takenpakket is op te splitsen in twee grote delen.
1) Helpdesk Facilities
Twee dagen in de week werk je mee op de helpdesk waar je volgende zaken opvolgt:
Beheren van inkomende verzoeken via telefoon, e-mail en ticketsysteem, inclusief grondige analyse voor het bieden van snelle en accurate oplossingen.
Proactief opvolgen van tickets, coördinatie van interventies en communicatie met leveranciers.
Bijhouden van inventaris van apparatuur, faciliteiten en bibliotheek.
Identificeren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan kennisdatabank uitbreiding.

2) Toegewezen expertises Facilities
Binnen specifieke domeinen zoals energieverbruik van het kantorennetwerk, afvalbeheer, GDPR-wetgeving, reizen, vertalingen, abonnementen & lidmaatschappen en crisisbeheer biedt je administratieve ondersteuning.
Dit betekent onder andere dat je kwartaalrapporteringen en inventarissen opmaakt en je instaat voor het documentatiebeheer. ...