Allround Office Assistant BORNEM
bornem
gepubliceerd op 28-5-2021
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Groot- en detailhandel
referentie
DUOTT-1120795
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Voor een bedrijf (gelegen in Bornem) , gespecialisseerd in voedingsadditieven, zijn wij op zoek naar een extra fulltime medewerker.

Jobomschrijving

Jouw takenpakket zal zeer uitgebreid zijn:
- Onthaal en ontvangst/verzenden/distributie pakjes/magazines
- Beheer van de kantoorbenodigdheden (koffie en papier) (inventaris, bestellen,etc...)
- Beheer en onderhoud kantoorapparatuur
- Organiseren vergaderingen/klaarzetten zalen/ organiseren Teams meetings
- Agendabeheer van het management
- Beheren klassement (digitaal en op papier)
- Bijwonen van bepaalde vergaderingen en notuleren, rapport maken in Engels
- Selectie en Boeken van reizen voor de ganse organisatie/hotel- en restaurantboekingen
- Organiseren externe groepsvergaderingen/seminaries
- Organiseren webinars
- Versturen mailshots
- Opzetten en uitvoeren van videofilmpjes via gespecialiseerde software.
- Beheren en ondersteunen/planning interne digitale communciatie middelen
- Ondersteuning directie, CEO, COOs, CFO, CDO, marketing
- Assistentie administratie QC, RA, marketing
- HR assistentie (car fleet, ...)

Jouw aanbod

Kennis Nederlands en Engels zijn een must, Frans is een plus.
Teamplayer
Zelfstandig kunnen werken
Communicatief en leergierig zijn
Nauwkeurig werken
Resultaatgericht
Structuur hebben en brengen in het werk

Wat bieden wij?

Je zal werken in een 39-uren week (6 ADV dagen per jaar)
Werkuren : 08.30u tot 17u
Mooie loonvoorwaarden (afhankelijk van ervaring tussen 2500 en 3500) en maaltijdcheques van 8 euro/dag
Interesse? Bezorg ons dan jouw CV samen met jouw motivatie voor deze functie naar sintniklaas@tempo-team.be

Solliciteer voor deze job
contact informatie
Elise, Lieselotte en Joanna
sintniklaas@tempo-team.be 03-7600890
03-7600890

kantoorinformatie
Sint Niklaas
Grote Markt 49
9100 SINT-NIKLAAS
003237600890
003237600890
recent bekeken jobs