Receptionist(e) - deeltijds (tijdelijke opdracht)
berchem
gepubliceerd op 15-3-2019
functie
Receptioniste (m/v)
jobtype
deeltijds
contracttype
onmiddellijke vaste indienstname
referentie
CXTTP-1675
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel


Exselsia staat voor total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continuïteit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie.

Jobomschrijving

Voor onze klant in Berchem, gespecialiseerd in kantoorbenodigdheden zijn we op zoek naar een receptionist(e) voor de volledige maand juli ter vervanging van onze vaste receptioniste tijdens haar ouderschapsverlof.

Je opleiding zou vanaf 26/6 van start gaan om vervolgens heel de maand juli te werken.

Ben je nadien eveneens beschikbaar op onderstaande dagen?
- van 05/08 tem 08/08
- van 12/08 tem 14/08
- van 19/08 tem 21/08
- 02/09

Dan is dit zeker welkom!

Het uurrooster is als volgt voor de maand juli:
MA - DO 8u15 - 14u15
VRIJ 8u15 - 15u30

Ben je eveneens beschikbaar in augustus?
Dan is het uurrooster als volgt:
van 14u15 tot 17u30

Wil jij deel uitmaken van ons dynamisch team? Aarzel dan zeker niet om met ons contact op te nemen.

- Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en onze klant en vertegenwoordigt onze waarden & normen in the field
- Je zorgt voor het aannemen en doorverbinden van de inkomende telefoongesprekken
- Je bent verantwoordelijk voor een vriendelijk en professioneel ontvangst van bezoekers
- Je informeert de klanten zo goed mogelijk, dit doe je met de glimlach en nodige discretie.
- Je beheert de postverdeling, aangetekende brieven en koerier zendingen
- Je staat in voor voor het reserveren van taxi’s
- Je bestelt de lunches en zet de vergaderzalen klaar
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende diensten bij de klant

Jouw aanbod

Heb je een aangename telefoonstem en een verzorgd voorkomen? Kan je vlot overweg met de computer en kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels?

Dan ben jij de medewerker die wij zoeken!

- Drietaligheid NL / FR / ENG is een absolute must
- Je beschikt over goede kennis van MS-Office
- Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs
- Je hebt reeds een eerste werkervaring in een dienstverlenende functie achter de rug
- Je bent zeer klantgericht
- Je bent communicatief sterk en houdt van frequent contact met klanten
- Verder ben je stressbestendig met een positieve en proactieve houding
- Discretie draag je hoog in het vaandel
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een contract van bepaalde duur met extra-legale voordelen. Je komt tercht in een sfeervolle omgeving.

Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat we jou een afwisselende en uitdagende baan kunnen bieden in een organisatie die volop in beweging is. Onze platte organisatiestructuur draagt bij aan korte communicatielijnen. Onze sfeer is het beste te omschrijven als open en informeel, waarbij er ook voldoende ruimte is jezelf verder te ontwikkelen.

Heb je zin om er samen met ons in te vliegen? Reageer dan snel en klik nu op de sollicitatiebutton.

Solliciteer voor deze job