Cargo office Agent
grace-hollogne
gepubliceerd op 4-5-2021
functie
Douane-declarant (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Transport, logistiek en luchtvervoer
referentie
DUOTT-1125059
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Depuis 1993, notre client a une réputation en tant que l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services d'assistance en escale pour les compagnies aériennes et les aéroports, en les aidant également à se développer par la qualité et la fiabilité de leurs services et l'expertise et le professionnalisme de leur équipe mondiale. Aujourd'hui, ils sont fiers de servir plus de 171 grandes compagnies aériennes et aéroports sur les cinq continents.

Jobomschrijving

En tant que Cargo Office Agent, vous devrez suivre le traitement dans les délais et sans erreurs de l'ensemble du flux de documents
relatifs aux marchandises à l'importation et à l'exportation. Ceci doit se faire dans le respect strict des réglementations douanières en vigueur en matière d'importation et d'exportation de marchandises. Par ailleurs, l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi d'un système de gestion qualité destiné à une amélioration continue des processus et de la productivité.

En autre, vous devrez vous occuper par exemple :

- la réception des documents d'exportation et d'importation (airway bills,manifestes, faire-suivre etc.) et leur saisie dans le système informatique (Cargo Spot).
- le contrôle des documents pour voir s'ils sont complets et corrects selon les spécificités de la douane.
- le traitement des documents selon les procédures des compagnies aériennes.
- le contrôle des expéditions de matières dangereuses et d'animaux vivants et la vérification de leur adéquation aux normes IATA en vigueur, au départ d'une check-list.
- le service aux chauffeurs et aux agents des douanes au guichet.
- le suivi requis et la transmission de l'information aux clients et aux services des douanes, par téléphone, télex Sita ou contact direct.
- le maintien du contact téléphonique avec les interlocuteurs auprès des compagnies aériennes en ce qui concerne d'éventuels écarts ou problèmes constatés lors du traitement.
- la transmission écrite et quotidienne des anomalies au tracing coordinator (via Cargo Spot).
- la participation aux réunions mensuelles des employés, sous la direction de l'Office Manager.

Jouw aanbod

Minimum un A2 en expédition, transport et logistique, ou une expérience comparable.
Minimum 2 ans d'expérience dans un environnement de bureau du secteur logistique, à savoir l'expédition, le transport et la distribution (plus spécifiquement par la voie aérienne).
Bonne connaissance du néerlandais, du français et de l¿anglais.
Bonne connaissance de MS Office (MS Word, Excel, Access, Outlook).
Connaissance du programme Cargo Sport est un atout.

Wat bieden wij?

Contrat en vue d'un CDI.
Horaire 38h/sem & pouvoir faire les deux pauses : matin & soir.
Salaire en fonction de l'expérience + CR + Eco-chèques

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Liège Aéroport
Rue Saint-Exupéry 17 B12
4460 GRACE-HOLLOGNE
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