Tijdelijke medewerker personeelsadministratie
leuven
gepubliceerd op 7-9-2021
functie
Bediende personeelsdienst (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Openbare sector en onderwijs
referentie
DUOTT-1142247
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Je komt terecht in een onderwijsinstelling in Leuven. Het is een multidisciplinaire onderwijs- en onderzoeksomgeving waarbinnen creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen.

Jobomschrijving

Ben je geboeid door alles wat personeelsadministratie is? Heb je ook interesse in tijdelijke opdrachten en ben je heel snel beschikbaar? Spreekt werken in het Leuvense jou aan?
Lees dan zeker verder!

Waaruit bestaan jouw taken?

- Je komt terecht in een job met een gevarieerd en allround takenpakket waarbij de focus ligt op administratieve ondersteuning binnen HR-gerelateerde materie.
- Zo ondersteun je de afdeling bij de dagelijkse administratie voor onder andere subsidiedossiers, digitaal en fysiek klassement, het checken van dossiers op volledigheid, de opvolging van de mailbox van de dienst, de opvolging van functie-, functionerings- en
evaluatiegesprekken, de opvolging en registratie van afwezigheden.
- Daarnaast zal je ondersteuning bieden bij de selectie- en instroomprocedure door onder meer het opstellen van overzichten en het uitnodigen van kandidaten, assistentie bij de opmaak van testrapporten en dossiers nuttige beroepservaring, de opvolging van contractondertekening, registratie van externen.
- Samen met de HR-dossierbeheerders volg je personeelsdossiers op met focus op de in- en uitdienstdossiers binnen onze organisatie.
- Na een inwerkperiode en in functie van de noden van de afdeling kan je ook meewerken aan HR-projecten, waarbij je de HR-collega's ondersteunt.
- Je zorgt voor een algemene praktische en operationele ondersteuning binnen onze HR-dienst.
- Je overlegt dagelijks met je HR-collega's en rapporteert aan de leidinggevende van de dienst.

Jouw aanbod

Wat verwachten wij van jou?

- Om deze functie goed uit te voeren verwachten we een relevante bacheloropleiding.
- Je beschikt over aantoonbare ervaring van min. 2 jaar in een administratieve functie binnen een HR-dienst.
- Voor deze functie zijn we op zoek naar een nauwkeurige collega met oog voor detail.
- Je hebt inzicht in administratieve processen en pakt proactief werkzaamheden op.
- Je bent accuraat, in staat om zelfstandig te werken en stressbestendig.
- Je kan vlot werken met de courante MS Office toepassingen, waaronder Excel (draaitabellen).
- We zijn op zoek naar een collega die positief ingesteld is, klantgericht en oplossingsgericht werkt, houdt van samenwerken en vlot communiceert.
- Je bent onmiddellijk beschikbaar.

Wat bieden wij?

- Je komt in een hecht team terecht.
- Een tijdelijk contract aan 70%
- Marktconform loon.

Solliciteer voor deze job
contact informatie
Lisa, Charlotte & Caroline
leuven.office@tempo-team.be 016 27 04 14
016 27 04 14

kantoorinformatie
Leuven
Monseigneur Ladeuzeplein 6
3000 LEUVEN
003216270410
003216270410