Administratief Bediende - Facility Center
sint-agatha-berchem
gepubliceerd op 23-9-2021
functie
Administratief bediende (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
studentenjobs
sector
Boekhoudkundig en juridisch
referentie
DUOTT-1138223
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Randstad Groep België & Luxemburg is marktleider in dienstverlening op HR-gebied. Naast reguliere uitzending verzorgt zij rekrutering en selectie, carrièrebegeleiding, opleiding, inhouse services, specifieke HR-projecten en tal van andere HR-diensten.

Randstad Groep België & Luxemburg is onderdeel van Randstad Holding, de grootste HR-dienstverlener ter wereld. Wereldwijd telt Randstad 38,820 medewerkers en is het actief in meer dan 45 landen.

Jobomschrijving

Support Desk

Support desk maakt deel uit van het Facility Center. De collega's van Support desk faciliteren, ondersteunen en optimaliseren vanuit hun expertise op een professionele en efficiënte manier administratieve opdrachten, ten dienste van het Shared Service Center. De afdeling beheert ook de vertalingen voor alle vennootschappen.


Volgende taken worden onder de 5 collega's van het team verdeeld in overleg en samenspraak.


Beheer van de mailbox van Support desk

Vertalingen en revisies van vertaling : Frans, Nederlands (Engels)

Tolken Frans, Nederlands

Beheer van de administratieve ondersteuning voor procurement (contractregister)

Beheren van de interne bibliotheek, travels, erkenningen van alle vennootschappen, cateringcontract hoofdzetel, lidmaatschappen en abonnementen

Hulp bij layout van complexe powerpoints

Notuleren in meetings

Opvolging timesheets freelancers en facturatiegoedkeuring voor ICT

Beheer abonnementen (telefonie en internet@home), en functionele toestellen



Binnen dit takenpakket heeft elke medewerker van het support team een aantal taken in eindverantwoordelijkheid en een aantal taken waarin je als back-up fungeert.

Jouw aanbod

Je volgde met succes een een bacheloropleiding en beschikt over een ruime administratieve ervaring (minstens 3j).

Een stevige kennis van Google Suite (vergelijkbaar Word, Excel en Powerpoint) is een absolute noodzaak.

Je bent zowel een denker als een doener en denkt steeds in creatieve, efficiënte oplossingen.

Je kan autonoom werken en je bent eveneens een teamspeler met een servicegerichte persoonlijkheid.

Je communiceert makkelijk met collega's, zowel in gesproken als geschreven taal.

Je bent diplomatisch en discreet.

Je bent resultaatgericht en kan prioriteiten stellen.

Je werkt graag met deadlines : deadlines nakomen, kunnen bijsturen alsook het tijdig communiceren van uitstel zet je reeds neer in de praktijk.

Je bent nauwkeurig, stressbestendig en flexibel.

Je schuwt geen uitvoerende repetitieve taken.

Je bent zeer goed tweetalig Nederlands en Frans. Je kan foutloos schrijven in beide landstalen.

Wat bieden wij?

Praktische info

Werkplek : Facility center - Support desk - Sint-Agatha-Berchem

Starten : asap

Solliciteer voor deze job
contact informatie
02-3401845
brusselswest.office@tempo-team.be 02-340 18 45
02-340 18 45

kantoorinformatie
Anderlecht
Paapsemlaan 11 A
1070 ANDERLECHT
003225550440
003225550440