21 offres d'emploi trouvées à Zaventem, Brabant flamand

Uurrooster van maandag tem vrijdag van 08u00 tot 13u00, behalve op dinsdag van 13u00 tot 18u00.Je taken zijn:- Het professioneel onthalen van bezoekers- Het telefonisch te woord staan van klanten- Het beheren van de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...- Het reserveren en beheren van vergaderzalen- Het opvolgen van taxi reservaties- Het bestellen van lunches- Het beheren van kantoorbenodigdhedenJe bent eveneens het facilitair meldpunt voor all

Je zal voltijds werken van maandag t/m vrijdag; telkens van 9u30 tot 18u, behalve op dinsdag van 8u tot 16u30.Je taken zijn:- Het professioneel onthalen van bezoekers- Het telefonisch te woord staan van klanten- Het beheren van de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...- Het reserveren en beheren van vergaderzalen- Het opvolgen van taxi reservaties- Het bestellen van lunches- Het beheren van kantoorbenodigdhedenJe bent eveneens het facilitair me

Je uurrooster: van maandag tot vrijdag 8u30 - 17u15.Je taken zijn:- Het professioneel onthalen van bezoekers- Het telefonisch te woord staan van klanten- Het beheren van de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...- Het reserveren en beheren van vergaderzalen- Het opvolgen van taxi reservaties- Het bestellen van lunches- Het beheren van kantoorbenodigdhedenJe bent eveneens het facilitair meldpunt voor allerlei interventies die in het gebouw moeten

. Vous assurez, dans les délais requis par les standards et KPI, l'adaptation des offres créées par le réseau commercial. Vous assurez le contact direct avec le réseau et le client pour ce qui concerne les activités de gestion, Vie courante des dossiers, mandat SEPA, facturations, amendes etc¿.. Vous proposez au client, et assure les opérations de conversion ; effectue les transferts des contrats Participe à la fidélisation des clients.. Vous assurez le re

. Vous émettez les procès-verbaux de livraison des contrats, après avoir corroboré les informations des demandes avec les justificatifs clients fournis.. Vous vérifiez la réalisation des conditions d¿acceptation et contrôle les documents du dossier, dont les données du client. A éventuellement un contact direct avec clientèle, secrétariat social ou employeur, pour récolter/vérifier des informationssupplémentaires.. Vous activez les contrats pour paiement r

. Traitement administratif des dossiers, écrits et digitaux, pour les demandes d¿intervention auprès du Fonds d¿assainissement des sols. Evaluation administrative des demandes. Collecte d¿informations via les plateformes digitales régionales. Soutien et suivi des personnes qui ont soumis une demande o Par téléphone o Au bureau. Assurer la correspondance en lien avec les dossiers. Numériser les courriers entrant et sortant. Aider à l¿accueil des visiteurs

En tant qu'Executive Assistant, vous êtes la personne de référence entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes. Une personne de confiance, vous fournissez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au CEO.Cela signifie que, pour le CEO, vous êtes responsable de :La coordination globale des agendas et de la correspondance L'organisation et préparation (logistique + documentaire + PowerPoint) des réunions, séminaires

-Vous fournirez un soutien administratif à la direction "Commerce réglementé" et serez chargé de toute une série de tâches, notamment :-la gestion de l'agenda et la préparation des dossiers-l'organisation de réunions internes/externes, de déménagements, de séminaires, y compris la réservation de salles, de déjeuners et le suivi des commandes et des factures correspondantes dans SAP Fiori-l'accueil des visiteurs-Assistance à la gestion du bureau et de la lo

-Vous assurez le secrétariat de la direction Nextgrid, une fonction dans laquelle l'organisation et la planification sont les maîtres-mots, dans un environnement changeant en respectant des délais serrés.-Vous gérez l'agenda de manière optimale, planifiez les réunions et les rendezvous tant internes qu¿externes et organisez les voyages d'affaires (inter)nationaux.-Vous gérez de manière efficace les prioriétés et veillez à la préparation de toutes les réuni

Pour compléter l'équipe, nous sommes à la recherche d'un profil polyvalent aimant la diversité dans le travail et l'autonomie.Voici une idée des tâches non exhaustives en tant qu'employé polyvalent :L'accueil, le téléphone, la gestion de la boîte mail, livraison et réception des colis, vente boutique, dégustation client, livraisons, encodage et suivi des commandes, tenue de caisse, documents commerciaux, suivi de stock, préparation de visites, rangement de

- Answer, screen and forward incoming phone calls while providing basic information when needed.- Serve visitors by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately.- Book meeting rooms and ensure all relevant equipment, material and refreshments are provided.- Provide general assistance with IT equipment in meeting rooms.- Order and coordinate catering if necessary.- Order Taxis and express courier.- Assist with travel booking.- Receive, s

L'entreprise de notre client change de support administratif. Il passe de son ancien logiciel à SAP SUcces Factor.Pour cette fonction tu devras les assister dans la migration de données de leur ancien système vers le nouveau.

- Telefonisch contact hebben met klanten (Nederlands- en Franstalig)- Beheer van de dagelijkse planning van de technici.- Dagelijkse follow-up van hoogspanningsrapporten- Opvolging van facturen- Dagelijkse follow-up van CheckList voor gepland onderhoud- Gebruik van SAP om inkooporders aan te maken- Follow-up van de diensten- de administratieve en ondersteunende activiteiten van de afdeling uitvoeren- Algemene secretariaatswerkzaamheden - brieven- Registrat

-Organiser et superviser tous les services liés aux bâtiments, qu'ils soient matériels (par exemple la maintenance technique) ou immatériels (par exemple le nettoyage, la réception, la restauration, la sécurité).-Définir et préparer les spécifications des services sous-traités et participer à la négociation des contrats.-Identifier les améliorations possibles des procédures et proposer un projet de mise en œuvre/planification-Identifier, analyser et initie

Pour cette fonction d'assistant du management à Bruxelles tu seras ammené à éffectuer les tâches suivantes : - Organisation des voyages à l'étranger (comparer les prix, réserver, ...)- Apporter ton soutien à l'attribution de matériel et de personnel.- Facturation et encodage.- Suivi budgétaire des projets.- Mise à jour et gestion des documents administratifs liés aux appels d'offres.

Als mutualistisch raadgever wordt u tewerkgesteld in de agentschappen gelegen in Halle, Vilvoorde en Leuven.- U zal instaan voor het onthaal, informeren en adviseren van de leden.- U zal eveneens de terugbetaling van gezondheidszorgverstrekkingen en diverse administratievetaken uitvoeren.- Een uitgebreide opleiding is voorzien op de werkvloer.

L¿ASTRID Service Centre (ASC) se compose de trois services : une équipe technique (ASC 1 ère et la 2 ième ligne) et une équipe de support, le « Contact Centre ».L¿ASTRID Contact Centre est le point d¿entrée pour tous nos clients/utilisateurs et remplit trois missions de base, à savoir :1. La gestion administrative : comprend l¿enregistrement de toutes les questions entrantes des clients dans un système de tickets. Il peut s¿agir de questions techniques, no

En tant que secrétaire, tu devras effectuer les tâches suivantes :- Mise à jour et suivi des résultats statitistiques - Soutien de l'équipe des managers - Gestion de notes et de courrier- Gestion de la base de données - Suivi d'enquêtes- Gestion d'agenda et de réunions

Offrir une assistance proactive (flexibilité, autonomie, polyvalence) sur les plans administratifs etorganisationnel aux collaborateurs et directs reports de la BU Life- Gérer et organiser l¿agenda, planifier les réunions internes & externes, réservations de salle etlogistique, organiser des voyages, lunch, accueillir les visiteurs, préparer les dossiers ¿

Due to the variety of your competences you provide support to the management Assistants of the Departments Mecanics within the Nuclear Business Area.As polyvalent assistant you are in charge of the management of documents in accordance with the specific Nuclear Business Area procedures:. To do the layout of: meeting reports, project related documents, incoming and outgoing mails ¿. To archive documents with the appropriate internal tool. To distribute docu

Vous souhaitez vous lancer dans des collaborations professionnelles avec les fournisseurs et les départements internes sur des produits de choix afin de donner une nouvelle vie à nos recettes ?Vous aimez offrir le soutien nécessaire dans toutes sortes de tâches administratives, à savoir la gestion de la base de données, le traitement des contrats, les demandes de prix, etc ?Alors venez renforcer notre équipe Supply et créer un impact commercial positif grâ