Secrétaire
seraing
gepubliceerd op 13-5-2022
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Metaalindustrie
referentie
DUOTT-1189611
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Bedrijfsprofiel

un groupe international d'ingénierie et de maintenance basé à Seraing, en Belgique. Il est actif dans l'énergie, l'armement, la sidérurgie, l'environnement et dans l'industrie en général.

Jobomschrijving

La fonction d¿assistante de projet est fonction de secrétariat administratif portant sur
des matières techniques :
¿ Assistance administrative aux Project Managers, Technical Project
Manager et équipe de projet
¿ Gestion et suivi de dossiers selon procédures définies
¿ Gestion courriers/e-mails entrants/sortants
¿ Gestion différents mail-box
¿ Interface entre les différents acteurs concernés par le projet
(fournisseurs, constructeurs, sous-traitants, ingénieurs, techniciens,...)
¿ Travaux administratifs divers, classement
¿ Gestion et suivi de ces demandes de voyages selon la procédure définie
en interne et dans les systèmes informatiques spécifiques.

Jouw aanbod

- Secrétaire confirmée (« graduat » ou bac + 3 ou expérience assimilable) dans
une société de type PME ou taille moyenne
- Bilingue Angl /Fr (entièreté des courriers, doc, contacts,... en anglais)
- Excellente maîtrise de la suite Office, utilisation d¿un ERP, si possible SAP
- Bachelier en secrétariat de direction ou expérience équivalente , idéalement
dans une entreprise travaillant dans un domaine industriel/technique
- Bilingue Angl /Fr (entièreté des courriers, doc, contacts,... en anglais)
- Excellente maîtrise de la suite Office, utilisation d¿un ERP, si possible SAP
- Aisance informatique générale, une formation interne sera assurée sur le
programme informatique interne, notamment sur l¿outil sharepoint de gestion
documentaire.
- Rapidement autonome, qui se prend en mains rapidement, prises d¿initiatives
- Compréhension rapide, clairvoyance
- Organisé dans le travail (surtout au niveau du classement)
- Rigoureux, structuré.
- Sociable, communicatif, esprit d¿équipe
- Flexibilité

Wat bieden wij?

-Temps-plein selon régime de travail 40hrs /36
-Horaire : 8h-17h
salaire selon expérience, cheque repas

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contact informatie
CIRAOLO Maria: maria.ciraolo@tempo-team.be
huy@tempo-team.be +32 2 472 70 85
+32 2 472 70 85
kantoorinformatie
Huy
Rue du Pont 14
4500 HUY
003285270383
003285270383
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