Secrétaire opérationnelle (secteur construction)
forest
gepubliceerd op 12-5-2022
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Bouw
referentie
DUOTT-1189597
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Bedrijfsprofiel

Entreprise familiale de construction (peinture et gros oeuvres) avec plus de trente-cinq années d¿expérience dans le bâtiment et 15 ouvriers qui travaillent au sein de notre société depuis 15 ans et plus.

Jobomschrijving

Votre poste sera divisé en 4 grandes parties :

Opérationnelle :
Soutenir les Project Managers
Gérer les dossiers de soumission. .
Demander des prix auprès des différents fournisseurs et passer des commandes
Avoir des contacts avec les ouvriers, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients dans le cadre des chantiers afin d'assurer le bon fonctionnement de ceux-ci
Collecte de l'ensemble des informations pour la facturation spécifique à la demande du client
Devra effectuer les formalités au niveau de la législation et administrations de la construction

secrétariat :
Répondre aux appels téléphoniques entrants
Se charger de la gestion de la correspondance
Dactylographier des textes sur base de notes ou suivant des directives verbales
Gérer l'agenda, assurer le suivi des RDV et gérer les priorités
Accueillir les visiteurs
Gérer l'économat au niveau organisationnel, technique, financier, administratif
Gérer et organiser des évènements internes à la société

comptabilité :
Vous serez en charge de l'encodage d'une partie des achats liés aux chantiers
Vous serez également en charge de vérifier les procédures pour l'encodage des documents liés aux chantiers (contrat, bon de commande, quantité livrées)
Gestion de la caisse

divers :
Gestion du site web
Réalisation de taches commerciales afin de développer, augmenter, conserver, évaluer la clientèle.
Participation au bon fonctionnement de la société et aux diverses petites taches de vivre ensemble

Jouw aanbod

Savoir travailler sur écrans (bureau) mais aussi sur chantiers
Aptitudes en planification etorganisation
Caractère affirmé et dynamique
Ponctualité et flexibilité
Possibilité de débuter tôt le matin si nécessaire
Vous avez une bonne connaissance du français ET du néerlandais
Vous faites preuve d'une bonne maîtrise des applications de bureautique

Wat bieden wij?

Nous vous proposons une interim en vue de contrat à durée indéterminée dans une entreprise familiale vous laissant une frande polyvalence dans la fonction.
Possibilité de temps plein ou temps partiel.
Salaire selon votre expérience.

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contact informatie
brusselswest.office@tempo-team.be
brusselswest.office@tempo-team.be 02-3401845
02-3401845
kantoorinformatie
Anderlecht
Paapsemlaan 11 A
1070 ANDERLECHT
003225550440
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