Assistant(e) de direction
bruxelles 18
gepubliceerd op 9-9-2021
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Openbare sector en onderwijs
referentie
DUOTT-1142534
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Pour l'un de nos clients qui est un service public en charge de la formation professionnelle nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction

Jobomschrijving

Sous la direction du responsable du Secrétariat général, les assistant.es de la Direction générale ont comme responsabilités/activités principales de:


* Gérer le secrétariat de la Directrice générale et du responsable du Secrétariat général
* Assurer le suivi administratif de dossiers liés aux différents projets et activités de la Direction générale
* Classer et gérer l'information et la documentation de la Directrice générale et du responsable du Secrétariat général (conception, organisation et suivi du classement, ...)
* Assister la Directrice générale et le responsable du Secrétariat général dans la préparation et le suivi de dossiers;
* Réaliser la rédaction des comptes rendus des réunions de la Directrice générale et du responsable du Secrétariat général et en assurer la diffusion
* Organiser et coordonner la transmission des informations de la Direction générale vers les services
* Assurer, à la demande de la Directrice générale et du responsable du Secrétariat général, le reporting auprès des responsables des services
* Assurer les activités d'assistant budgétaire/logistique pour le centre de frais des services de la Direction générale (gestion des demandes, préparation des achats, relations fournisseurs, gestion administrative des achats, suivi administratif et logistique des achats, suivi budgétaire)
* Coordonner l'organisation d'événements avec des partenaires externes ;
* Gérer les bases de données de contacts externes et internes

Jouw aanbod

Diplôme/Expérience requise

* Etre porteur d'un bachelier « assistant de direction » ou d'un bachelier avec une autre orientation à condition de posséder une expérience en rapport avec le poste
* Posséder une expérience probante de cinq ans dans une fonction d'assistant(e) de direction

Compétences & connaissances

* Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, messagerie électronique, internet) et collaboratifs (Google suite, Teams)
* Posséder d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication ainsi qu¿une excellente orthographe
* Avoir un bon esprit d¿analyse et de synthèse
* Faire preuve d'une grande rigueur et avoir le sens de l¿organisation (respect des objectifs et des délais),
* Etre capable de travailler en équipe et de façon autonome
* Avoir la capacité à s'adapter à un environnement de travail varié
* Faire preuve de résistance au stress et de flexibilité,
* Avoir une excellente maîtrise du français; la connaissance du néerlandais est un atout supplémentaire
* Etre discret et faire preuve d'un respect de la confidentialité en toute circonstance
* Etre ponctuel et faire preuve de flexibilité quant aux horaires de travail

Wat bieden wij?

Statut / Période et régime du contrat

Temps plein ou 4/5ème
Barème = 2.415,08 € sans ancienneté à Temps plein
Poste à pourvoir : Asap
En vue d'un engagement définitif

Solliciteer voor deze job
contact informatie
02-340 18 45
02-340 18 45

kantoorinformatie
Anderlecht
Paapsemlaan 11 A
1070 ANDERLECHT
003225550440
003225550440
recent bekeken jobs