Secrétaire FR-NL ( H/F/X)
bruxelles 1
gepubliceerd op 21-1-2022
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
onmiddellijke vaste indienstname
sector
Openbare sector en onderwijs
referentie
DUOTT-1163184
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Bedrijfsprofiel

Tempo Team est à la recherche d'un(e) secrétaire pour un établissement publique.

Jobomschrijving

Vous :

- serez responsable du secrétariat de l'administration, ce qui implique le traitement des dossiers au
niveau des membres du Comité permanent P, la gestion de l'agenda.
- organisez l'administration dans un environnement entièrement digitalisé, y compris l'accueil des visiteurs, la réservation de salles de réunion, l'organisation du catering, etc. ainsi que le classement informatisé et l'organisation des informations entrantes et sortantes ;
- rédigez une planification structurée des tâches et vous l'adaptez en tenant compte des échéances, des modifications des priorités, des moyens disponibles et des remarques et instructions ;
- organisez les réunions plénières et relisez le cas échéant le PV ;
- rédigez des documents clairs, structurés et de qualité en suivant les instructions reçues ;
- diffusez à temps les informations et documents en tenant compte de la confidentialité ;
- remarquez des liens dans les dossiers que vous traitez vous permettant de formuler des propositions d'amélioration ;
- êtes dès lors l'axe central du bon fonctionnement du bureau.

Jouw aanbod

- disposer d'une grande capacité de synthèse et d'analyse ;
- être motivé(e) à trouver des solutions ;
- prendre volontiers des initiatives ;
- être intéressé(e) par l'actualité en général et plus particulièrement celle concernant les services de
police ;
- aimer travailler en équipe tout en sachant travailler de manière autonome ;
- être flexible que ce soit au niveau des horaires de travail ou au niveau des tâches à accomplir ;
- être capable de travailler sous pression avec des délais précis ;
- être organisé(e) et aimer l'ordre et le travail minutieux ;
- disposer de bonnes capacités de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;
- avoir de l'expérience en matière de techniques de réunion et de rédaction de rapports ;
- avoir une très bonne connaissance des applications informatiques standard : Excel, Outlook, Word et PowerPoint.

Le(la) candidat(e) secrétaire doit remplir les conditions suivantes :
- disposer d'un diplôme de bachelier ou équivalent permettant l'accès à une fonction de niveau B ;
- fournir un extrait de casier judiciaire vierge datant de moins de trois mois.
Le(la) contractuel(le) doit obtenir un avis de sécurité positif (loi du 11 décembre 1998 relative à la
classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité). L'avis de sécurité sera sollicité dès
l'entrée en fonction. En cas de décision de refus de se soumettre à l'enquête concernant l'octroi de l'avis
de sécurité, il sera d'office mis fin au contrat.
La connaissance de la seconde langue nationale est un atout.

Wat bieden wij?


Vous êtes engagé(e) en qualité de secrétaire contractuel(le) (niveau B) avec le barème correspondant à l'échelle barémique B1.
L'échelle barémique B1 varie de 42.175,25 EUR à 62.952,11 EUR (montant brut annuel indexé, index =
1,7758 au 01/10/2021).

Autres avantages :
- Remboursement intégral des frais de déplacement domicile-lieu de travail en transport en commun ;
- Chèques-repas ;
- Mise à disposition d'un ordinateur portable ;
- Mise à disposition d'un GSM de service.

Le lieu de travail se situe à Bruxelles.

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contact informatie
Vanessa R et Martin
brussels.office@tempo-team.be 02/250.32.40
02/250.32.40
kantoorinformatie
Brussel JC
De Brouckereplein 7
1000 BRUSSEL 1
003222503235
003222503235
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