Tempo Team zoekt een sales assistant voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de petrochemical sector.

Klantenportefeuille van 2 vertegenwoordigers administratief opvolgen voor wat betreft:

- Optimalisering van de dispatching van de bitumenbestellingen; verkoop op de Belgische en
Luxemburgse markt met als doel het operationeel resultaat te verhogen. Dit alles binnen het kader
van het strategisch plan van de afdeling en de matrix-organisatie.
- De operationele taken en verantwoordelijkheden beheren die de organisatie van de volledige backoffice
activiteiten omvatten. Namelijk order- en transportcoördinatie, facturatie, administratie naar
interne en externe partners, enz.
- In de hoedanigheid van de back-office verantwoordelijke fungeren als tussenpersoon met andere afdelingen:
boekhouding, aankoopdienst, enz.

- Dagdagelijks up-to-date houden van het ¿raster¿ van de bitumen
- Het verwerken en toewijzen van de binnenkomende bestellingen, volgense contractuele afspraken
- Het opmaken en verzenden van de verkoopfacturen
- Het opmaken en verzenden van credit- en debitnota¿s
- Het nakijken en verwerken van aankoopfacturen
- Het nakijken en verwerken van transportfacturen
- Het opmaken van de maandelijkse boekhoudkundige afsluiting
- Het beheren van de klachten
- Het verzekeren van de administratieve opvolging bij klanten, leveranciers en transporteurs

Binnen de matrix-organisatie van de bitumen is het van kapitaal belang een administratief correcte
en economischcommerciële aanpak te hanteren die rekening houdt met de mogelijke beperkingen op vlak van
productbeschikbaarheid vanuit de verschillende bevoorradingspunten en met de mogelijke beperkingen op vlak van distributie.

- Logistieke en administratieve verwerking van de bitumenbestellingenstroom, rekening houdend met optimalisatie / rentabiliteit
- Fungeren als informatiedrager van marktgegevens (via klanten, transporteurs,...)
- Beheren en controleren van de wachturen, in overeenstemming met afspraken transporteurs
- Correcte administratieve opvolging (facturatie, reconciliatie, maandafsluiting, ...)

Diploma : minimum graduaat, ideale post om te starten als pas afgestudeerde
- Beheersen van het Nederlands, Frans en Engels
goede noties en commercieel gevoel hebben
- Bestellingen correct kunnen afwerken in stressperiodes en prioriteiten kunnen leggen
- Administratief zeer nauwgezet zijn
- Een spannende 5 maanden durende opdracht
- Een salaris in lijn met de industrie standaard

- Een spannende opdracht voor 5 maanden.
- Een salaris in lijn met de industrie standaard