Management Assistant
heverlee
gepubliceerd op 19-9-2022
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening
referentie
DUOTT-1208899
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Wij zijn een baanbrekend biofarmaceutisch bedrijf gevestigd in Leuven en Boston. Gestart als een spin-off van de Leuvense universiteit in 1991, zet ons team zich elke dag in om de volgende generatie standaard oftalmologische therapieën te ontwikkelen, die bedoeld zijn om blindheid bij patiënten met netvliesaandoeningen beter te voorkomen.
We bieden je de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een ondernemende en doelgerichte bedrijfsomgeving.

Jobomschrijving

Je bent een enthousiaste en professionele doorzetter die het niet erg vindt om meerdere petten te dragen. Je krijgt energie van het helpen en faciliteren van je collega's en je neemt graag initiatief. Om ons team te ondersteunen in haar doel om het leven van patiënten te verbeteren, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor ons kantoor in Leuven (hybride).

Een greep uit het takenpakket:

- Algemeen kalender- en vergaderbeheer
- Reizen en conferenties boeken
- Ondersteuning van de leden van het Uitvoerend Comité op het gebied van documenten en planning.
- Document- en planningsondersteuning bieden aan de Secretaris-Generaal voor de vergaderingen van de Raad van Bestuur, de commissies en de aandeelhouders.
- Inkomende telefoongesprekken en dagelijkse post afhandelen
- Ontvangst van bezoekers
- Verantwoordelijk voor kantoorbenodigdheden en het bestellen van personeelsgeschenken
- Verantwoordelijk voor contractadministratie en documentbeheer
- Naar behoefte Word-, PDF- en Powerpoint-documenten/presentaties maken en/of bewerken
- Het bedrijfsevenemententeam assisteren en de bedrijfsevenementen en -activiteiten organiseren.
- Ons intranet up-to-date houden met input van de afdelingen

In functie van jouw vaardigheden en interesses kunnen de verantwoordelijkheden evolueren.

Jouw aanbod

Wie zoeken wij?

- Je hebt een professionele houding en een sterk gevoel voor discretie
- Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
- Oplossingsgerichtheid en verantwoordelijkheidsgevoel
- Oog voor detail
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie en tijdbeheer
- Vloeiend in Engels en Nederlands met uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Engels is de voertaal binnen ons bedrijf. Nederlands heb je nodig om met klanten, leveranciers en collega's te communiceren.
- Je kan goed werken met MS Office. Kennis van Adobe Professional, vertrouwd met webgebaseerde tools zijn pluspunten.
- Je bent leergierig en staat open om te groeien in nieuwe projecten/verantwoordelijkheden
- Je bent een teamspeler
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Wat bieden wij?

Wat kan jij van ons verwachten?

- Aangezien wij actief zijn in de chemische industrie, kan je van ons een mooie verloning verwachten.
- Hier komen nog tal van extralegale voordelen bij.
- Je kan opstarten half oktober 2022.
- Een tijdelijke functie tot zeker het einde van 2022 met kans op verlenging.
- Een 50% tot 100% functie, met mogelijkheid tot telewerk na inwerking.
- Donderdag is onze "office day" dan komt heel het team samen op kantoor werken. Dat is extra gezellig.

Solliciteer voor deze job
contact informatie
Caroline, Charlotte & Katrien
leuven.office@tempo-team.be 016 27 04 14
016 27 04 14
kantoorinformatie
Leuven
Monseigneur Ladeuzeplein 6
3000 LEUVEN
003216270410
003216270410
recent bekeken jobs