Management Assistant
heverlee
gepubliceerd op 19-2-2021
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Bouw
referentie
DUOTT-1111718
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Voor een bedrijf dat een innovatieve speler is in een hoogtechnologische en internationale omgeving zijn we op zoek naar een management assistant voor de service afdeling.

Jobomschrijving

Wat zijn jouw taken als Service Management Assistant?
Als Management Assistant zal jij de Service Director ondersteunen met allerhande taken:

- Je biedt ondersteuning bij de maandelijkse klantencontacten en je monitort de vlotte uitvoer en opvolging van onze service contracten.
- Op basis van maandelijkse rapporten en analyses, beoordeel jij de kwaliteit van onze geleverde service en monitor je de KPI's.
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de planning voor ons service team, dat bestaat uit techniekers en support engineers.
- Jij bent diegene die interne trainingen organiseert en jij bent ook bettrokken bij de ondersteuning voor alles wat Gezondheid en Veiligheid op het werk betreft.
- Af en toe zal je ook administratieve ondersteuning bieden aan de HR Manager (preselectie cv's, inplannen gesprekken kandidaten met de HR Manager, rapporteringen rond HR-thema's,...).
- Jij gaat vooral taakgericht te werk: lijsten maken, uitvoering van taken en de verdere opvolging van de to do's.

Jouw aanbod

Wat bied jij ons?
- Je hebt bij voorkeur hogere studies gevolgd en je diploma behaald. Bovendien heb je al een eerste werkervaring.
- De sector van ICT, technologie en engineering spreken jou aan. Daarnaast beschik je over een vlotte computerkennis (Windows, Linux,...). Regelmatig nieuwe technieken en programma's aanleren, dat is echt jouw ding.
- Je beschikt over een vlotte kennis Nederlands en Engels (zowel geschreven als gesproken).
- Van nature uit ben je iemand die altijd het grote overzicht behoudt. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen.
- Resultaatgericht werken en vlot communiceren met mensen van alle niveaus, dat typeert jou.
- Je bent sterk analytisch ingesteld.
- Volgende termen zijn je op het lijf geschreven: toegewijd, ondernemend, zelfstandig, maar toch ook team gericht, oplossingsgericht, resultaatgericht, volhoudend, klantgericht, communicatief.

Wat bieden wij?

Wat bieden wij onze management assistant service afdeling?

- Een voltijdse job met 6 ADV dagen in de omgeving van Leuven.
- Een competitief brutoloon, aangevuld met maaltijdcheques.
- Een contract van onbepaalde duur in een steeds groeiende KMO (140 medewerkers).
- Een uitdagende ondersteunende functie in een bedrijf dat initiatief en ondernemerschap waardeert en dat medewerkers de kans geeft verder te groeien..

Solliciteer voor deze job
contact informatie
leuven.office@tempo-team.be
leuven.office@tempo-team.be 016/27.04.14
016/27.04.14

kantoorinformatie
Leuven
Monseigneur Ladeuzeplein 6
3000 LEUVEN
003216270410
003216270410
recent bekeken jobs