Executive Project Assistant
erpe-mere
gepubliceerd op 5-2-2021
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
lange opdrachten
referentie
CXTTP-2587
Solliciteer voor deze job
Jobomschrijving

Als Executive Assistant ben je de rechterhand en vertrouwenspersoon van de VICE-CEO & de CEO. Je staat hen bij op piekmomenten.

Op minder drukke momenten, bouw je samen met de Project Management PMO mee aan de optimalisatie van het projectwerk binnen de onderneming.

- Je beheert de agenda’s van de vice-CEO en CEO op een efficiënte en gestructureerde manier.
- Je organisatietalent zet je in om vergaderingen te organiseren en alle praktische elementen daarbij te verzekeren.
- Als geen ander, zorg jij steeds voor overzichtelijke en aantrekkelijke presentaties.
- Je notuleert tijdens meetings, maakt verslagen, en bereidt vergaderingen voor.

- Samen met de Project Manager werk je mee aan de optimalisatie van het projectwerk.
- Je zorgt voor rapportage en opvolgen van projectplanning en ondersteunt het management met projectmanagement methoden en tools.
- Door jouw manier van aanpakken, combineer je verschillende taken en bewaak je deadlines.

Jouw aanbod

- Je beschikt over een bachelor Office Management, Communicatiebeheer, ...
- Je hebt een eerste ervaring van een 2-tal jaar als management / personal assistent.
- Project Management is je niet vreemd, hebt hierin een ondersteunende rol in genomen.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van MS-office
- We kunnen op jou rekenen, je bent discreet en neemt verantwoordelijkheid
- Je bent een sociaal en communicatief iemand met een hands-on mentaliteit
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, en hebt een kennis van het Frans

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een unieke, aangename omgeving en zal werken in een grote, internationale familie. Engagement, enthousiasme, ondersteuning en sfeer zijn gegarandeerd!

Daarnaast krijg je
- meteen een vast contract
- een fulltime werkweek van 36u
- aantrekkelijke verloning
- grondige opleiding
- een uitdagende functie
- naast je wettelijk verlof 7 ADV dagen.
- tal van andere voordelen zoals maaltijdcheques (na 3 maand anciënniteit), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ...

Solliciteer voor deze job
contact informatie
Marieke Cammaert
marieke.cammaert@exselsia.be 02-472 81 59
02-472 81 59

kantoorinformatie
Tempo-Team Professionals (Vilvoorde)
Luchthavenlaan 25A 3
1800 VILVOORDE
003222668700
003222668700
recent bekeken jobs