Assistant du Management
bruxelles 1
gepubliceerd op 16-5-2019
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Boekhoudkundig en juridisch
referentie
DUOTT-1030263
Solliciteer voor deze job
Jobomschrijving

En tant que Management Assistant du département Investment, vos responsabilités majeurs sont les suivantes:

Organisation et traitement de la correspondance entrante et sortante
Gestion des agendas électroniques des managers du département.
Réception et gestion optimale d appels téléphoniques (locataires, intermédiaires externes et autres)
Organisation de réunions en rassemblant et organisant toutes les informations nécessaires à la réunion et la distribution aux personnes concernées (ex. : envoi des convocations et de l'ordre du jour,...), et rédaction éventuelle du procès-verbal
Préparation et traitement administratif de conventions de bail
Coordination avec les autres départements pour le traitement ultérieur des données contractuelles (mailroom, comptabilité, property, development, legal,...), et le maintien à jour des dossiers dataroom par site/building
Le cas échéant, participation à certaines réunions de projets, préparation de présentations, prise de notes pendant la rédaction et élaboration du pv
Préparation des bons de commandes dans SAP
Traduction de tout genre de notes et de correspondance (FR/NL - NL/FR)
Préparation des contrats avec les fournisseurs

Jouw aanbod

Profil recherché

Formation: titulaire d¿un bachelier (office management,...)
Expérience : au moins 5 ans d'expérience dans une fonction comparable
Connaissances linguistiques : bilingue néerlandais français et connaissance de l'anglais
Connaissances informatiques : parfaite connaissance de Office (Word, Powerpoint, Excel) , la connaissance SAP est un atout
Rigueur
Flexible, capacité de passer aisément d'une tâche à l'autre, proactvité
Bonnes capacités d'organisation
Aptitude à travailler de façon autonome tout en gardant l esprit d équipe.
Problem solver
Sens de la confidentialité
Bonne compréhension de tâches et de personnes

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contact informatie
02-250 32 40
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kantoorinformatie
Brussel JC
Place De Brouckere 7
1000 BRUXELLES 1
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