Werfsecretaresse
brussel 1
gepubliceerd op 12-9-2022
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Bouw
referentie
DUOTT-1200564
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Over ons

Een duurzame samenwerking voor het renoveren en bouwen van vastgoedprojecten, in Brussel en Wallonië.

Jobomschrijving

Als werfsecretaris(esse) biedt u administratieve ondersteuning, structureert en coördineert u informatie om het werfteam te ondersteunen.

Om deze missie te volbrengen, zijn uw hoofdtaken de volgende:

Receptie van de werf;
Bestelling van de supplies en algemene huishouding;
Administratief beheer van bestelbonnen en onderaannemingscontracten van leveranciers (opstellen, verzenden, ontvangen, herinneren,...);
Organisatie van vergaderingen en voorbereiding van de daarvoor benodigde dossiers;
Opstellen en opmaken van brieven, contracten, bestelbonnen, nota¿s en diverse documenten
Documentenbeheer op de server en in de WIC (archivering volgens de interne normen van het bedrijf);
Toepassing van de door de onderneming vastgestelde QSE-procedures;
Bijwerken van de gegevens van alle contactpersonen op de werf (onderaannemers, leveranciers, architecten,...) in de door het bedrijf gedefinieerde systemen (Outlook, KPD, lijst contactpersonen op de werf...);
Archivering, verzending en follow-up van plannen en technische fiches;
Beheer van alle documenten en aanmaak van as built bestanden.

Jouw aanbod

Om uw missie te vervullen, is uw profiel als volgt:

U heeft een bachelordiploma secretariaatsopleiding of succesvolle ervaring in een soortgelijke functie;
U bent tweetalig Nederlands ¿ Frans. Goede kennis van het Engels is een pluspunt;
U bent vertrouwd met Microsoft-tools (Word, Excel en Powerpoint);
Goede interpersoonlijke vaardigheden, nauwgezetheid, dynamiek, proactiviteit en discretie zijn stuk voor stuk essentiële kwaliteiten voor deze functie;
Flexibiliteit, organisatie, autonomie en veelzijdigheid zijn belangrijke troeven;
U heeft gevoel voor samenwerking en kunt rustig omgaan met stress.

Wat bieden wij?

Wat we u aanbieden:

U treedt in dienst bij een groot bouwbedrijf dat menselijke waarden hoog in het vaandel draagt en dat haar werknemers kansen biedt op ontwikkeling en voortdurende bijscholing, zowel intern als extern.

U draagt bij aan de realisatie van uitzonderlijke projecten.

U geniet een aantrekkelijk salarispakket in overeenstemming met uw ervaring, met tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, bedrijfswagen of gecombineerde oplossing met mobiliteitsbudget, groepsverzekering, bonus,...).

Solliciteer voor deze job
contact informatie
brusselswest.office@tempo-team.be
brusselswest.office@tempo-team.be 02-3401845
02-3401845
kantoorinformatie
Anderlecht
Paapsemlaan 11 A
1070 ANDERLECHT
003225550440
003225550440
recent bekeken jobs